¿Cómo guardo un borrador frente a emitir y enviar una factura?
Comprende la diferencia entre guardar un borrador, crear una factura y emitirla y enviarla a tu cliente.
Crear una factura y enviarla a tu cliente son dos acciones separadas. Una factura siempre comienza como un borrador, y emitirla es un segundo paso deliberado.
Guardar un borrador
Mientras estás en el asistente, el pie fijo tiene un botón Guardar borrador. Esto guarda la factura en estado borrador sin emitirla, para que puedas volver y terminarla más tarde.
Incluso el botón final Crear factura guarda la factura como borrador. Crear una factura no la envía — emitir es una acción separada desde la lista de facturas.
Emitir y enviar
Emitir es lo que realmente envía el correo al cliente y crea su enlace de pago.
- Ve a Ventas → Facturas.
- Encuentra tu factura en borrador en la lista.
- Usa las acciones de la fila y elige Emitir y enviar. Esta acción solo está disponible en facturas en borrador.
- BunnyDoc envía el correo al cliente y genera el enlace público de pago.
Emitir y enviar envía el correo al cliente de inmediato. Asegúrate primero de que el destinatario, los importes y el diseño sean correctos — revísalos en el paso final del asistente antes de emitir.
Qué sucede después de emitir
Una vez emitida, la factura sale del borrador y su estado sigue la actividad del cliente — emitida, enviada, vista y, finalmente, pagada. Tu cliente recibe un correo con un enlace a la página pública de pago.
¿Cómo elijo un diseño de factura?
Elige el diseño Clásico, Moderno, Minimalista o Destacado en el paso final y previsualiza exactamente lo que ve tu cliente.
¿Qué significan los estados de la factura?
Una guía en lenguaje sencillo de cada estado de factura — borrador, emitida, enviada, vista, parcialmente pagada, pagada, vencida y anulada.