¿Cómo agrego líneas de detalle, inventario, descuentos e impuestos?
Construye el cuerpo de una factura — agrega líneas, extrae productos del inventario y aplica descuentos e impuestos por línea.
El paso Líneas de detalle (paso 3 del asistente) es donde enumeras lo que estás cobrando. Cada línea tiene una descripción, una cantidad y un precio unitario, y puede llevar su propio descuento e impuestos.
Agregar una línea
- En el paso Líneas de detalle, completa la primera línea — una descripción (obligatoria, hasta 500 caracteres), Cant. (debe ser mayor que 0) y Precio unitario (0 o más).
- Haz clic en + Agregar línea para agregar más líneas.
- Observa el pie de página — muestra un Subtotal e Impuesto estimado que se actualizan a medida que agregas líneas.
Extraer un producto del inventario
En lugar de escribir una línea a mano, puedes insertar un producto que hayas guardado en el inventario.
- En una línea, haz clic en el botón Inventario para abrir el selector de productos.
- Elige un producto. Su descripción, precio y cantidad se completan automáticamente, y la línea queda vinculada a ese producto.
- Si el producto tiene una regla de impuestos, se carga en la línea — a menos que los impuestos ya se estén gestionando a nivel de factura.
Vincular un producto va más allá de la comodidad — emitir la factura mueve las existencias de los productos con stock finito. Consulta las guías de inventario para saber cómo se descuenta el stock al emitir y se restaura al anular o con una nota de crédito.
Descuentos por línea
Cada línea puede llevar un descuento:
- Importe desc. — un importe fijo de descuento sobre la línea, o
- Desc. % — un porcentaje de descuento sobre la línea.
Estos dos son mutuamente excluyentes, así que usa uno u otro en una línea determinada. Para las líneas vinculadas a inventario también puedes elegir una regla de descuento guardada.
Usa descuentos por línea cuando solo algunos artículos tienen descuento. Para un descuento sobre toda la factura, usa en su lugar el descuento a nivel de factura en el siguiente paso.
Impuestos por línea
Agrega cero o más impuestos a cada línea. Para cada impuesto configuras:
- El tipo (como GST, VAT, HST, PST, QST, Impuesto sobre las ventas y otros).
- Exclusivo (agregado sobre el precio) o Inclusivo (ya contenido en el precio).
- La tasa %.
- Compuesto — impuesto sobre otro impuesto, disponible a partir del segundo impuesto.
Las líneas comienzan sin impuestos. Si tu empresa tiene un impuesto predeterminado, se aplica a nivel de factura en lugar de en cada línea — consulta la guía de descuentos y notas.
¿Cómo creo una factura?
Inicia una nueva factura con el asistente guiado Clásico y aprende cuándo usar el editor Clásico o Moderno.
¿Cómo agrego un descuento, impuestos y notas a nivel de factura?
Usa el paso Descuento y notas para descontar toda la factura, agregar impuestos a nivel de factura y escribir notas para el cliente y notas privadas.