¿Qué significan los estados de la factura?
Una guía en lenguaje sencillo de cada estado de factura — borrador, emitida, enviada, vista, parcialmente pagada, pagada, vencida y anulada.
Cada factura muestra un estado en la lista para que puedas ver de un vistazo su situación. Los estados avanzan aproximadamente desde borrador, pasando por la emisión y la visualización, hasta pagada.
Los estados
- Borrador — creada pero aún no emitida. Solo tú puedes verla. Todavía puedes editarla libremente.
- Emitida — has emitido la factura; se ha enviado el correo al cliente y existe un enlace de pago.
- Enviada — la factura se ha enviado al cliente.
- Vista — el cliente ha abierto la página pública de pago.
- Parcialmente pagada — se han registrado uno o más pagos, pero el saldo aún no está totalmente saldado.
- Pagada — la factura está pagada en su totalidad.
- Vencida — la fecha de vencimiento ha pasado y la factura no está totalmente pagada.
- Anulada — la factura ha sido cancelada y ya no es pagable.
Dónde ves el estado
La lista de facturas muestra el Estado de cada factura junto a su Referencia, Fecha de emisión, Fecha de vencimiento, Total y Saldo pendiente.
No hay una página de detalle de factura separada. Todo lo que haces con una factura — emitir, registrar pagos, ver la cronología o el recibo, anular — sucede a través de las acciones de la fila y los paneles emergentes en la lista.
Qué acciones de la fila están disponibles depende del estado. Por ejemplo, Emitir y enviar solo aparece en borradores, Ver recibo solo en facturas pagadas o parcialmente pagadas, y Anular solo en facturas emitidas, enviadas, vistas o vencidas.
¿Cómo guardo un borrador frente a emitir y enviar una factura?
Comprende la diferencia entre guardar un borrador, crear una factura y emitirla y enviarla a tu cliente.
¿Cómo registro un pago?
Registra un pago manual o por transferencia bancaria contra una factura, o cobra con tarjeta a través de Stripe.