¿Cómo comparto una plantilla con mi equipo?
Da acceso a compañeros de equipo a una plantilla — o a una carpeta entera de plantillas — usando Permitir y Denegar.
Las plantillas tienen alcance de empresa y puedes dar acceso a compañeros de equipo concretos. Compartir una plantilla otorga acceso completo a ella — no hay niveles separados de solo lectura o solo edición.
Compartir una sola plantilla
- En la página de Plantillas, abre el menú de la fila de la plantilla.
- Haz clic en Compartir con el equipo. Se abre la ventana Compartir plantilla.
- Para cada compañero de equipo, elige un efecto:
- Permitir ("Puede acceder") — concede acceso a la plantilla.
- Denegar ("Denegado") — bloquea el acceso de forma explícita.
- Revocar — elimina el ajuste explícito para que el compañero de equipo vuelva al acceso predeterminado de su rol.
- Guarda. La ventana indica que "Los cambios se aplican al guardar."
Como explica la ventana, "Compartir otorga acceso completo a esta plantilla." Solo hay un nivel de acceso — cualquier persona con quien la compartas puede trabajar con toda la plantilla.
Compartir una carpeta entera
- Abre el menú de la carpeta y elige compartirla. Se abre la ventana Compartir carpeta.
- Usa los mismos efectos Permitir / Denegar / Revocar para cada compañero de equipo.
- Guarda.
Compartir una carpeta otorga acceso completo a todas las plantillas que contiene — ahora y en el futuro. Es la forma más rápida de dar a un equipo acceso a todo un conjunto de plantillas.
Las etiquetas de acceso en la interfaz son solo indicativas. Los permisos reales se aplican en el servidor, de modo que un compañero de equipo marcado como Denegado no puede acceder a la plantilla, independientemente de lo que muestre la interfaz.