¿Qué ve un firmante al abrir la solicitud?
Un recorrido por la experiencia de firma por la que pasan tus destinatarios, desde el enlace del correo hasta la copia firmada.
Cuando envías un sobre, cada firmante recibe un correo con un enlace seguro. Saber qué ven al otro lado te ayuda a establecer expectativas y responder preguntas.
Abrir la solicitud
- El firmante hace clic en el enlace de su correo y llega a una página que dice «{remitente} ha solicitado tu firma.»
- Si estableciste un código de acceso para ese destinatario, debe introducirlo antes de continuar.
- Revisa los Términos y condiciones de firma electrónica y elige Empezar a firmar o Rechazar.
Completar el documento
- En el Modo guiado, BunnyDoc conduce al firmante campo por campo para que no se olvide nada.
- El firmante rellena los campos que se le han asignado — firma, iniciales, texto, fechas y cualquier otro que hayas colocado.
- Puede Guardar y continuar más tarde si no puede terminar de una sola vez.
- Cuando todo lo obligatorio esté hecho, elige Terminar y enviar.
Rechazar
Un firmante puede elegir Rechazar la firma en su lugar. Si lo permitiste, puede añadir un motivo, que se registra en el registro de auditoría del sobre.
Después de firmar
Una vez enviado, el firmante puede Descargar el documento firmado para sus registros. Cuando todos hayan terminado, el sobre pasa a Completado y todas las partes reciben la copia firmada final.
Cada acción que realiza un firmante — ver, firmar o rechazar — se captura con una marca de tiempo en el registro de auditoría, lo que te da un registro certificado de todo el proceso.