¿Cómo establezco el orden de firma?
Envía a todos los destinatarios a la vez, o exige que firmen uno tras otro en una secuencia establecida.
De forma predeterminada, todas las personas que añades a un sobre pueden firmar al mismo tiempo. Si necesitas que las personas firmen en una secuencia concreta — por ejemplo, un empleado antes que un gerente — puedes activar un orden de firma.
Paralelo vs. secuencial
- Paralelo (predeterminado) — la casilla Establecer orden de firma está desactivada. Se notifica a todos los destinatarios a la vez y pueden firmar en cualquier orden.
- Secuencial — activa Establecer orden de firma. Se notifica a los destinatarios de uno en uno, y cada persona solo es invitada una vez que el firmante anterior ha terminado.
Activar un orden de firma
- En la sección Destinatarios del Paso 1, marca la casilla Establecer orden de firma.
- Aparecen distintivos numerados junto a cada destinatario mostrando el orden actual.
- Arrastra los destinatarios para reordenarlos hasta que la secuencia sea correcta.
Con un orden de firma establecido, solo el firmante actual puede actuar en cada momento. Los recordatorios también se aplican únicamente a la persona a quien le toca el turno.
Los destinatarios Recibe una copia no forman parte de la secuencia de firma — reciben el documento terminado una vez que la firma se ha completado.
¿Cómo añado destinatarios y elijo sus roles?
Añade cada destinatario con un rol, nombre y correo, y elige si firma, firma en persona o recibe una copia.
¿Qué campos puedo colocar y cómo los asigno a los firmantes?
Coloca campos de firma, texto, fecha y otros en tus documentos y asigna cada uno a un destinatario.