¿Cómo creo una solicitud de firma?
Inicia un nuevo sobre, sube tus documentos, coloca campos y envíalo para firma.
Una solicitud de firma — un sobre — agrupa los documentos que quieres que se firmen junto con las personas que deben firmarlos y los campos que rellenan. La configuración es un breve asistente de dos pasos llamado Preparar sobre, seguido de la colocación de campos y el envío.
Iniciar una nueva solicitud
- En la barra lateral izquierda, abre Firma (o usa el botón Crear en la cabecera). Se abre el cuadro de diálogo «¿Quién firmará?».
- Elige quién participa — Solo yo, Yo y otros, o Solo otros — y luego continúa a la pantalla de configuración. Puedes ajustar los detalles en la siguiente pantalla.
¿No sabes qué opción elegir? Consulta ¿Quién firmará? para ver qué hace cada opción.
Paso 1 — Preparar el sobre
El primer paso (Paso 1 de 2) tiene tres secciones: Documentos, Destinatarios y Detalles del sobre.
- Documentos — arrastra y suelta tus archivos, o haz clic en elegir archivo. Puedes subir archivos PDF,
.doc,.docx,.jpg,.jpegy.png. Los archivos de Office e imagen se convierten a PDF automáticamente. Consulta Subir documentos para conocer límites y opciones. - Destinatarios — añade a cada persona, eligiendo un Rol, un Nombre completo y un Correo electrónico, y si debe firmar, firmar en persona o solo recibir una copia. Consulta Añadir firmantes y roles.
- Detalles del sobre — asigna al sobre un Título (obligatorio) y, opcionalmente, personaliza el Asunto del correo y el Mensaje del correo.
- Cuando estés listo, haz clic en Siguiente — Preparar campos.
Ajustes opcionales en este paso
Puedes activar Establecer orden de firma para que los destinatarios firmen uno tras otro, y abrir la configuración del sobre para configurar recordatorios y una fecha de caducidad. Todo esto es opcional.
Paso 2 — Preparar campos y enviar
- En el paso Preparar campos, elige el destinatario activo con Seleccionar destinatario, luego arrastra campos como Firma, Fecha de firma, Texto y Casilla de verificación sobre las páginas. Los colores de los campos siguen el orden de los destinatarios para que veas quién rellena qué. Consulta Añadir campos.
- Cuando todos los campos obligatorios estén colocados, haz clic en Enviar en la cabecera del editor. BunnyDoc realiza primero una comprobación de campos obligatorios y luego envía por correo a cada destinatario un enlace seguro para firmar.
¿No estás listo para enviar?
Haz clic en Guardar borrador en cualquier momento. Tu sobre se conserva en Sobres → Borrador, donde puedes reabrirlo más tarde para terminarlo y enviarlo.