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SobresFirma

¿Cómo creo una solicitud de firma?

Inicia un nuevo sobre, sube tus documentos, coloca campos y envíalo para firma.

Una solicitud de firma — un sobre — agrupa los documentos que quieres que se firmen junto con las personas que deben firmarlos y los campos que rellenan. La configuración es un breve asistente de dos pasos llamado Preparar sobre, seguido de la colocación de campos y el envío.

Iniciar una nueva solicitud

  1. En la barra lateral izquierda, abre Firma (o usa el botón Crear en la cabecera). Se abre el cuadro de diálogo «¿Quién firmará?».
  2. Elige quién participa — Solo yo, Yo y otros, o Solo otros — y luego continúa a la pantalla de configuración. Puedes ajustar los detalles en la siguiente pantalla.

¿No sabes qué opción elegir? Consulta ¿Quién firmará? para ver qué hace cada opción.

Paso 1 — Preparar el sobre

El primer paso (Paso 1 de 2) tiene tres secciones: Documentos, Destinatarios y Detalles del sobre.

  1. Documentos — arrastra y suelta tus archivos, o haz clic en elegir archivo. Puedes subir archivos PDF, .doc, .docx, .jpg, .jpeg y .png. Los archivos de Office e imagen se convierten a PDF automáticamente. Consulta Subir documentos para conocer límites y opciones.
  2. Destinatarios — añade a cada persona, eligiendo un Rol, un Nombre completo y un Correo electrónico, y si debe firmar, firmar en persona o solo recibir una copia. Consulta Añadir firmantes y roles.
  3. Detalles del sobre — asigna al sobre un Título (obligatorio) y, opcionalmente, personaliza el Asunto del correo y el Mensaje del correo.
  4. Cuando estés listo, haz clic en Siguiente — Preparar campos.

Ajustes opcionales en este paso

Puedes activar Establecer orden de firma para que los destinatarios firmen uno tras otro, y abrir la configuración del sobre para configurar recordatorios y una fecha de caducidad. Todo esto es opcional.

Paso 2 — Preparar campos y enviar

  1. En el paso Preparar campos, elige el destinatario activo con Seleccionar destinatario, luego arrastra campos como Firma, Fecha de firma, Texto y Casilla de verificación sobre las páginas. Los colores de los campos siguen el orden de los destinatarios para que veas quién rellena qué. Consulta Añadir campos.
  2. Cuando todos los campos obligatorios estén colocados, haz clic en Enviar en la cabecera del editor. BunnyDoc realiza primero una comprobación de campos obligatorios y luego envía por correo a cada destinatario un enlace seguro para firmar.

¿No estás listo para enviar?

Haz clic en Guardar borrador en cualquier momento. Tu sobre se conserva en Sobres → Borrador, donde puedes reabrirlo más tarde para terminarlo y enviarlo.

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