¿Qué campos puedo colocar y cómo los asigno a los firmantes?
Coloca campos de firma, texto, fecha y otros en tus documentos y asigna cada uno a un destinatario.
Los campos son las casillas que rellenan tus destinatarios — una firma, una fecha, una respuesta de texto, etc. Los colocas en el Paso 2 — Preparar campos, después de preparar el sobre.
Colocar y asignar un campo
- En el paso Preparar campos, usa Seleccionar destinatario para elegir el destinatario para el que estás colocando campos.
- Desde la pestaña Campos del firmante a la izquierda, arrastra un campo a la página donde lo quieras.
- Repite para cada destinatario. Los colores de los campos siguen el orden de los destinatarios, para que sepas de un vistazo quién rellena qué.
La asignación importa
Cada campo pertenece a un destinatario. El propietario de un campo determina quién puede completarlo, así que asegúrate de que el destinatario correcto esté seleccionado antes de arrastrar. Puedes cambiar el propietario de un campo más tarde en sus ajustes, en Firmante asignado.
Tipos de campo
Los campos del firmante se agrupan en categorías:
- Identidad — Tratamiento, Nombre completo, Nombre, Apellido, Correo electrónico, Número de contacto (teléfono), Empresa, Dirección, Cargo.
- Firma — Firma, Iniciales, Fecha de firma, Campo de fecha.
- Entrada — Texto, Número, Importe, Desplegable, Selección múltiple, Grupo de opciones, Casilla de verificación.
- Multimedia y documentos — Archivo adjunto, Imagen.
- Estático / diseño — bloque de texto, bloque de imagen, tabla de factura, tabla simple, divisor, número de página.
Ajustes de campo
Selecciona un campo colocado para abrir sus ajustes. Las opciones comunes incluyen Firmante asignado, Etiqueta, Marcador de posición, Información sobre herramientas, Obligatorio / Solo lectura, tipografía (tamaño y color) y apariencia. Algunos tipos tienen sus propias opciones — por ejemplo, un Desplegable o un Grupo de opciones te permite editar las opciones, y un campo de Fecha te permite establecer su formato.
Un par de restricciones
Un campo de Archivo adjunto no puede asignarse a Yo (Ahora), y ningún campo puede asignarse a un destinatario Recibe una copia. Las casillas de verificación y los grupos de opciones se mantienen sincronizados como grupo.
Bloques de documento
Una segunda pestaña, Bloques de documento, ofrece contenido más rico como texto enriquecido, imágenes, tablas y bloques de pago. Los bloques de documento son un complemento de pago; los bloques no admitidos se marcan como Pronto.