¿Cómo configuro el asunto y el mensaje del correo?
Personaliza la línea de asunto y el cuerpo del correo de invitación que reciben tus firmantes.
Cada sobre que envías sale con un correo de invitación. Puedes personalizar tanto la línea de asunto como el cuerpo del mensaje en la sección Detalles del sobre del asistente de configuración.
Configurar el asunto y el mensaje
- En el Paso 1 del asistente, abre la sección Detalles del sobre.
- Título del sobre (obligatorio) — un nombre claro como «Contrato de servicios — Acme Corp» (hasta 200 caracteres). Esto es lo que aparece en tu lista de sobres.
- Asunto del correo — hasta que lo edites, toma como valor predeterminado tu título (mostrado como «Asunto — {título}»). Escribe tu propio asunto si lo prefieres (hasta 200 caracteres).
- Mensaje del correo — una nota opcional para tus destinatarios (hasta 2000 caracteres). El valor predeterminado es «Por favor, firma el/los documento(s) adjunto(s).»
Un mensaje breve y concreto — qué es el documento y cualquier fecha límite — ayuda a los destinatarios a actuar rápidamente y reduce las preguntas de seguimiento.
El Asunto del correo empieza reflejando el Título del sobre, pero una vez que editas el asunto se vuelve independiente — cambiar el título más tarde no sobrescribirá tu asunto personalizado.
¿Qué campos puedo colocar y cómo los asigno a los firmantes?
Coloca campos de firma, texto, fecha y otros en tus documentos y asigna cada uno a un destinatario.
¿Cómo configuro recordatorios y una fecha de caducidad?
Recuerda automáticamente a los firmantes que no han actuado y establece una fecha límite tras la cual el sobre caduca.