¿Cómo configuro recordatorios y una fecha de caducidad?
Recuerda automáticamente a los firmantes que no han actuado y establece una fecha límite tras la cual el sobre caduca.
BunnyDoc puede encargarse de recordárselo a los firmantes por ti y cerrar un sobre automáticamente si no se completa a tiempo. Ambas cosas se configuran en los ajustes del sobre, que se abren desde el editor.
Abrir los ajustes del sobre
- En el editor, abre los ajustes del sobre (el cuadro de diálogo de ajustes).
- Encontrarás grupos para Notificaciones, Idioma, Recordatorios, Caducidad y Después de firmar.
Recordatorios
Activa los recordatorios para dar un empujón a los destinatarios que aún no han firmado:
- Primer recordatorio después de — cuántos días esperar antes del primer recordatorio (predeterminado 3).
- Máximo de recordatorios — la mayor cantidad de recordatorios a enviar (predeterminado 3).
- Recordatorios recurrentes — opcionalmente, sigue recordando en un intervalo establecido en días (predeterminado 2).
Con un orden de firma, los recordatorios solo van al firmante a quien le toca el turno. A los destinatarios configurados como Recibe una copia nunca se les recuerda.
Caducidad
- La firma caduca — establece una fecha y hora tras la cual el sobre ya no se puede firmar.
Una fecha de caducidad es útil para acuerdos sensibles al tiempo — por ejemplo, un presupuesto que solo es válido durante 30 días. Puedes vigilar los sobres que se acercan a su fecha límite en la vista Próximos a caducar.
Otros ajustes en el mismo cuadro de diálogo
Ya que estás aquí, también puedes configurar Notificaciones (mostrar los enlaces de firma al remitente, omitir
la notificación por correo, o permitir rechazar con un motivo), el Idioma del sobre y una
redirección Después de firmar que envía a los firmantes a una URL https una vez que terminan.