Comment partager un modèle avec mon équipe ?
Donnez à vos coéquipiers l'accès à un modèle — ou à un dossier entier de modèles — à l'aide des options Autoriser et Refuser.
Les modèles sont définis à l'échelle de l'entreprise, et vous pouvez en accorder l'accès à des coéquipiers précis. Partager un modèle en donne un accès complet — il n'existe pas de niveaux distincts en lecture seule ou en modification seule.
Partager un seul modèle
- Sur la page Modèles, ouvrez le menu de la ligne du modèle.
- Cliquez sur Partager avec l'équipe. La fenêtre Partager le modèle s'ouvre.
- Pour chaque coéquipier, choisissez un effet :
- Autoriser (« Peut accéder ») — accorde l'accès au modèle.
- Refuser (« Refusé ») — bloque explicitement l'accès.
- Révoquer — supprime le réglage explicite pour que le coéquipier revienne à l'accès par défaut de son rôle.
- Enregistrez. La fenêtre indique que « Les modifications s'appliquent lorsque vous enregistrez. »
Comme l'explique la fenêtre, « Le partage accorde un accès complet à ce modèle. » Il n'y a qu'un seul niveau d'accès — toute personne avec qui vous le partagez peut travailler sur l'ensemble du modèle.
Partager un dossier entier
- Ouvrez le menu du dossier et choisissez de le partager. La fenêtre Partager le dossier s'ouvre.
- Utilisez les mêmes effets Autoriser / Refuser / Révoquer pour chaque coéquipier.
- Enregistrez.
Partager un dossier accorde un accès complet à tous les modèles qu'il contient — maintenant et à l'avenir. C'est le moyen le plus rapide de donner à une équipe accès à tout un ensemble de modèles.
Les étiquettes d'accès dans l'interface ne sont que des indications. Les autorisations réelles sont appliquées côté serveur : un coéquipier marqué comme Refusé ne peut donc pas accéder au modèle, peu importe ce qu'affiche l'interface.