Comment enregistrer un brouillon plutôt qu'émettre et envoyer une facture ?
Comprenez la différence entre enregistrer un brouillon, créer une facture et l'émettre puis l'envoyer à votre client.
Créer une facture et l'envoyer à votre client sont deux actions distinctes. Une facture commence toujours comme un brouillon, et l'émettre est une deuxième étape délibérée.
Enregistrer un brouillon
Pendant que vous êtes dans l'assistant, le pied de page fixe comporte un bouton Enregistrer le brouillon. Cela enregistre la facture au statut brouillon sans l'émettre, afin que vous puissiez revenir la terminer plus tard.
Même le bouton final Créer la facture enregistre la facture comme brouillon. Créer une facture ne l'envoie pas — l'émission est une action distincte depuis la liste des factures.
Émettre et envoyer
L'émission est ce qui envoie réellement l'e-mail au client et crée son lien de paiement.
- Allez dans Ventes → Factures.
- Trouvez votre facture en brouillon dans la liste.
- Utilisez les actions de la ligne et choisissez Émettre et envoyer. Cette action n'est disponible que sur les factures en brouillon.
- BunnyDoc envoie l'e-mail au client et génère le lien de paiement public.
Émettre et envoyer envoie l'e-mail au client immédiatement. Assurez-vous d'abord que le destinataire, les montants et la mise en page sont corrects — vérifiez-les à l'étape finale de l'assistant avant d'émettre.
Ce qui se passe après l'émission
Une fois émise, la facture sort du brouillon et son statut suit l'activité du client — émise, envoyée, consultée et, à terme, payée. Votre client reçoit un e-mail avec un lien vers la page de paiement publique.
Comment choisir une mise en page de facture ?
Choisissez la mise en page Classique, Moderne, Minimale ou Marquée à l'étape finale et prévisualisez exactement ce que voit votre client.
Que signifient les statuts de la facture ?
Un guide en langage clair de chaque statut de facture — brouillon, émise, envoyée, consultée, partiellement payée, payée, en retard et annulée.