Que signifient les statuts de la facture ?
Un guide en langage clair de chaque statut de facture — brouillon, émise, envoyée, consultée, partiellement payée, payée, en retard et annulée.
Chaque facture affiche un statut dans la liste afin que vous puissiez voir sa situation d'un coup d'œil. Les statuts évoluent approximativement du brouillon, en passant par l'émission et la consultation, jusqu'à payée.
Les statuts
- Brouillon — créée mais pas encore émise. Vous seul pouvez la voir. Vous pouvez encore la modifier librement.
- Émise — vous avez émis la facture ; l'e-mail a été envoyé au client et un lien de paiement existe.
- Envoyée — la facture a été envoyée au client.
- Consultée — le client a ouvert la page de paiement publique.
- Partiellement payée — un ou plusieurs paiements ont été enregistrés, mais le solde n'est pas encore entièrement réglé.
- Payée — la facture est payée en totalité.
- En retard — la date d'échéance est passée et la facture n'est pas entièrement payée.
- Annulée — la facture a été annulée et n'est plus payable.
Où voir le statut
La liste des factures affiche le Statut de chaque facture à côté de sa Référence, sa Date d'émission, sa Date d'échéance, son Total et son Solde dû.
Il n'y a pas de page de détail de facture distincte. Tout ce que vous faites avec une facture — émettre, enregistrer des paiements, consulter la chronologie ou le reçu, annuler — se passe via les actions de la ligne et les panneaux contextuels de la liste.
Les actions de ligne disponibles dépendent du statut. Par exemple, Émettre et envoyer n'apparaît que sur les brouillons, Voir le reçu uniquement sur les factures payées ou partiellement payées, et Annuler uniquement sur les factures émises, envoyées, consultées ou en retard.
Comment enregistrer un brouillon plutôt qu'émettre et envoyer une facture ?
Comprenez la différence entre enregistrer un brouillon, créer une facture et l'émettre puis l'envoyer à votre client.
Comment enregistrer un paiement ?
Enregistrez un paiement manuel ou par virement bancaire sur une facture, ou encaissez un paiement par carte via Stripe.