Comment ajouter des lignes de détail, de l'inventaire, des remises et des taxes ?
Construisez le corps d'une facture — ajoutez des lignes, importez des produits de l'inventaire et appliquez des remises et des taxes par ligne.
L'étape Lignes de détail (étape 3 de l'assistant) est l'endroit où vous listez ce que vous facturez. Chaque ligne comporte une description, une quantité et un prix unitaire, et peut porter sa propre remise et ses propres taxes.
Ajouter une ligne
- À l'étape Lignes de détail, remplissez la première ligne — une description (obligatoire, jusqu'à 500 caractères), Qté (doit être supérieure à 0) et Prix unitaire (0 ou plus).
- Cliquez sur + Ajouter une ligne pour ajouter d'autres lignes.
- Observez le pied de page — il affiche un Sous-total et une Taxe estimée actualisés au fur et à mesure.
Importer un produit de l'inventaire
Au lieu de saisir une ligne à la main, vous pouvez insérer un produit que vous avez enregistré dans l'inventaire.
- Sur une ligne, cliquez sur le bouton Inventaire pour ouvrir le sélecteur de produits.
- Choisissez un produit. Sa description, son prix et sa quantité se remplissent automatiquement, et la ligne est liée à ce produit.
- Si le produit a une règle de taxe, elle est chargée sur la ligne — sauf si les taxes sont déjà gérées au niveau de la facture.
Lier un produit ne relève pas seulement de la commodité — émettre la facture déplace le stock des produits en quantité limitée. Consultez les guides d'inventaire pour savoir comment le stock est décrémenté à l'émission et rétabli lors d'une annulation ou d'un avoir.
Remises par ligne
Chaque ligne peut porter une remise :
- Montant remise — un montant fixe déduit de la ligne, ou
- Remise % — un pourcentage déduit de la ligne.
Ces deux options s'excluent mutuellement, utilisez donc l'une ou l'autre sur une ligne donnée. Pour les lignes liées à l'inventaire, vous pouvez également choisir une règle de remise enregistrée.
Utilisez les remises par ligne lorsque seuls certains articles sont remisés. Pour une remise sur l'ensemble de la facture, utilisez plutôt la remise au niveau de la facture à l'étape suivante.
Taxes par ligne
Ajoutez zéro ou plusieurs taxes à chaque ligne. Pour chaque taxe, vous définissez :
- Le type (comme GST, VAT, HST, PST, QST, Taxe de vente et autres).
- Exclusive (ajoutée par-dessus le prix) ou Inclusive (déjà contenue dans le prix).
- Le taux %.
- Composée — taxe par-dessus une autre taxe, disponible à partir de la deuxième taxe.
Les lignes commencent sans taxe. Si votre entreprise a une taxe par défaut, elle est appliquée au niveau de la facture plutôt que sur chaque ligne — consultez le guide des remises et des notes.
Comment créer une facture ?
Démarrez une nouvelle facture avec l'assistant guidé Classique et apprenez quand utiliser l'éditeur Classique ou Moderne.
Comment ajouter une remise, des taxes et des notes au niveau de la facture ?
Utilisez l'étape Remise et notes pour remiser toute la facture, ajouter des taxes au niveau de la facture et rédiger des notes client et privées.