Que voit un signataire à l'ouverture de la demande ?
Un parcours de l'expérience de signature que vivent vos destinataires, du lien de l'e-mail à la copie signée.
Lorsque vous envoyez une enveloppe, chaque signataire reçoit un e-mail avec un lien sécurisé. Savoir ce qu'il voit de l'autre côté vous aide à définir les attentes et à répondre aux questions.
Ouvrir la demande
- Le signataire clique sur le lien dans son e-mail et arrive sur une page indiquant « {expéditeur} a demandé votre signature. »
- Si vous avez défini un code d'accès pour ce destinataire, il doit le saisir avant de continuer.
- Il examine les Conditions générales de signature électronique et choisit Commencer à signer ou Refuser.
Remplir le document
- En Mode guidé, BunnyDoc accompagne le signataire champ par champ pour que rien ne soit oublié.
- Le signataire remplit les champs qui lui sont attribués — signature, initiales, texte, dates et tous les autres que vous avez placés.
- Il peut Enregistrer et continuer plus tard s'il ne peut pas terminer en une seule fois.
- Quand tout ce qui est obligatoire est fait, il choisit Terminer et envoyer.
Refuser
Un signataire peut choisir Refuser de signer à la place. Si vous l'avez autorisé, il peut ajouter un motif, qui est consigné dans la piste d'audit de l'enveloppe.
Après la signature
Une fois envoyé, le signataire peut Télécharger le document signé pour ses archives. Quand tout le monde a terminé, l'enveloppe passe à Terminée et toutes les parties reçoivent la copie signée finale.
Chaque action d'un signataire — consultation, signature ou refus — est capturée avec un horodatage dans la piste d'audit, vous donnant un enregistrement certifié de l'ensemble du processus.