Comment définir l'ordre de signature ?
Envoyez à tous les destinataires en même temps, ou exigez qu'ils signent l'un après l'autre dans une séquence définie.
Par défaut, toutes les personnes que vous ajoutez à une enveloppe peuvent signer en même temps. Si vous avez besoin que les personnes signent dans un ordre particulier — par exemple, un employé avant un responsable — vous pouvez activer un ordre de signature.
Parallèle vs séquentiel
- Parallèle (par défaut) — la case Définir l'ordre de signature est décochée. Tous les destinataires sont notifiés en même temps et peuvent signer dans n'importe quel ordre.
- Séquentiel — activez Définir l'ordre de signature. Les destinataires sont notifiés un par un, et chaque personne n'est invitée qu'une fois que le signataire précédent a terminé.
Activer un ordre de signature
- Dans la section Destinataires de l'Étape 1, cochez la case Définir l'ordre de signature.
- Des badges numérotés apparaissent à côté de chaque destinataire indiquant l'ordre actuel.
- Glissez les destinataires pour les réordonner jusqu'à ce que la séquence soit correcte.
Avec un ordre de signature en place, seul le signataire actuel peut agir à un moment donné. De même, les rappels ne sont envoyés qu'à la personne dont c'est le tour.
Les destinataires Reçoit une copie ne font pas partie de la séquence de signature — ils reçoivent le document terminé une fois la signature achevée.
Comment ajouter des destinataires et choisir leurs rôles ?
Ajoutez chaque destinataire avec un rôle, un nom et un e-mail, et indiquez s'il signe, signe en personne ou reçoit une copie.
Quels champs puis-je placer et comment les attribuer aux signataires ?
Placez des champs de signature, de texte, de date et autres sur vos documents et attribuez chacun à un destinataire.