Comment définir des rappels et une date d'expiration ?
Relancez automatiquement les signataires qui n'ont pas agi et fixez une date limite après laquelle l'enveloppe expire.
BunnyDoc peut relancer les signataires à votre place et fermer une enveloppe automatiquement si elle n'est pas terminée à temps. Les deux se configurent dans les paramètres de l'enveloppe, ouverts depuis l'éditeur.
Ouvrir les paramètres de l'enveloppe
- Dans l'éditeur, ouvrez les paramètres de l'enveloppe (la boîte de dialogue des paramètres).
- Vous y trouverez des groupes pour Notifications, Langue, Rappels, Expiration et Après signature.
Rappels
Activez les rappels pour relancer les destinataires qui n'ont pas encore signé :
- Premier rappel après — combien de jours attendre avant le premier rappel (par défaut 3).
- Nombre max. de rappels — le nombre maximal de rappels à envoyer (par défaut 3).
- Rappels récurrents — en option, continuez à relancer selon un intervalle défini en jours (par défaut 2).
Avec un ordre de signature, les rappels ne vont qu'au signataire dont c'est le tour. Les destinataires définis sur Reçoit une copie ne sont jamais relancés.
Expiration
- La signature expire — définissez une date et une heure après lesquelles l'enveloppe ne peut plus être signée.
Une date d'expiration est utile pour les accords sensibles au temps — par exemple, un devis valable seulement 30 jours. Vous pouvez surveiller les enveloppes approchant de leur date limite dans la vue Expire bientôt.
Autres paramètres dans la même boîte de dialogue
Pendant que vous y êtes, vous pouvez aussi définir les Notifications (afficher les liens de signature à l'expéditeur, ignorer
la notification par e-mail, ou autoriser le refus avec un motif), la Langue de l'enveloppe et une
redirection Après signature qui envoie les signataires vers une URL https une fois qu'ils ont terminé.