Comment définir l'objet et le message de l'e-mail ?
Personnalisez la ligne d'objet et le corps de l'e-mail d'invitation que reçoivent vos signataires.
Chaque enveloppe que vous envoyez part avec un e-mail d'invitation. Vous pouvez personnaliser à la fois la ligne d'objet et le corps du message dans la section Détails de l'enveloppe de l'assistant de configuration.
Définir l'objet et le message
- À l'Étape 1 de l'assistant, ouvrez la section Détails de l'enveloppe.
- Titre de l'enveloppe (obligatoire) — un nom clair tel que « Contrat de service — Acme Corp » (jusqu'à 200 caractères). C'est ce qui apparaît dans votre liste d'enveloppes.
- Objet de l'e-mail — tant que vous ne le modifiez pas, il reprend par défaut votre titre (affiché comme « Objet — {titre} »). Saisissez votre propre objet si vous préférez (jusqu'à 200 caractères).
- Message de l'e-mail — une note facultative pour vos destinataires (jusqu'à 2000 caractères). La valeur par défaut est « Veuillez signer le(s) document(s) ci-joint(s). »
Un message court et précis — ce qu'est le document et toute échéance — aide les destinataires à agir rapidement et réduit les questions de suivi.
L'Objet de l'e-mail reprend d'abord le Titre de l'enveloppe, mais une fois que vous modifiez l'objet, il devient indépendant — modifier le titre plus tard ne remplacera pas votre objet personnalisé.
Quels champs puis-je placer et comment les attribuer aux signataires ?
Placez des champs de signature, de texte, de date et autres sur vos documents et attribuez chacun à un destinataire.
Comment définir des rappels et une date d'expiration ?
Relancez automatiquement les signataires qui n'ont pas agi et fixez une date limite après laquelle l'enveloppe expire.