SobresGestionar sobres
¿Cómo comparto un sobre completado con alguien fuera de mi empresa?
Envía un enlace de solo copia de un sobre finalizado a un contacto externo.
Cuando un sobre está Completado, puedes enviar una copia a alguien fuera de tu empresa — como el contable de un cliente o un tercero que necesita un registro. Reciben un enlace de descarga seguro y nada más; no pueden editar ni actuar sobre el sobre.
Compartir externamente
- Encuentra el sobre Completado en tu lista. Esta opción solo aparece una vez que la firma ha finalizado.
- Abre el menú ⋮ de la fila y elige Compartir el sobre.
- Rellena los datos del destinatario:
- Nombre completo (obligatorio)
- Dirección de correo electrónico (obligatorio)
- Rol (opcional)
- Confirma. Recibirán un correo con un enlace de descarga seguro a una copia del sobre.
Esto envía solo una copia. El destinatario externo puede descargar el documento firmado, pero no puede firmar, editar ni modificar de otro modo el sobre.
¿Compartir con un colega en su lugar?
Para que alguien de tu propia empresa trabaje en un sobre, usa Compartir con el equipo en su lugar — eso concede acceso completo en lugar de una copia de solo descarga.