¿Qué significan los estados del sobre?
Comprende Borrador, Pendiente, Firmado parcialmente, Completado, Rechazado y Anulado — además de las vistas Eliminados, Por vencer y En espera.
Cada sobre muestra un estado que te indica en qué punto se encuentra dentro del proceso de firma. El estado se actualiza automáticamente a medida que los destinatarios lo abren y firman, para que siempre sepas qué hacer a continuación.
Los estados
- Borrador — Creado pero aún no enviado. Sigue siendo editable y nadie puede verlo salvo tú.
- Pendiente — Enviado y en espera de firma, pero nadie ha firmado todavía.
- Firmado parcialmente — Al menos un destinatario ha firmado, pero otros aún deben hacerlo.
- Completado — Todos han terminado. El sobre está listo y se muestra en verde.
- Rechazado — Un destinatario se negó a firmar. Se muestra en rojo.
- Anulado — Cancelaste el sobre después de enviarlo. Se muestra en rojo.
Cada destinatario también tiene su propio estado de firmante — como Enviado, Visto, Firmado, Rechazado, Rebotado o Vencido — que puedes ver en la pestaña Destinatarios del sobre y en el registro de auditoría.
Vistas frente a estados
Algunos elementos de la barra lateral de Sobres parecen estados, pero en realidad son vistas — filtros guardados que agrupan los sobres que coinciden con una regla:
- En espera de mi firma — Sobres que esperan que tú firmes.
- Por vencer — Sobres con una fecha límite de firma próxima.
- Eliminados — Sobres que fueron archivados en lugar de eliminados permanentemente.
La barra lateral también ofrece accesos rápidos predefinidos como Todos los sobres, Vencidos y Para que yo firme, para que puedas ir directamente al grupo que te interesa.