Comment partager une enveloppe terminée avec quelqu'un en dehors de mon entreprise ?
Envoyez un lien en copie seule d'une enveloppe finalisée à un contact externe.
Lorsqu'une enveloppe est Terminée, vous pouvez en envoyer une copie à quelqu'un en dehors de votre entreprise — comme le comptable d'un client ou un tiers ayant besoin d'un justificatif. Il reçoit un lien de téléchargement sécurisé et rien de plus ; il ne peut ni modifier l'enveloppe ni agir dessus.
Partager en externe
- Trouvez l'enveloppe Terminée dans votre liste. Cette option n'apparaît qu'une fois la signature achevée.
- Ouvrez le menu ⋮ de la ligne et choisissez Partager l'enveloppe.
- Renseignez les coordonnées du destinataire :
- Nom complet (obligatoire)
- Adresse e-mail (obligatoire)
- Rôle (facultatif)
- Confirmez. Il recevra un e-mail avec un lien de téléchargement sécurisé vers une copie de l'enveloppe.
Ceci envoie une copie uniquement. Le destinataire externe peut télécharger le document signé mais ne peut pas signer, modifier ni changer l'enveloppe d'aucune autre manière.
Partager plutôt avec un collègue ?
Pour permettre à quelqu'un de votre propre entreprise de travailler sur une enveloppe, utilisez plutôt Partager avec l'équipe — cela accorde un accès complet au lieu d'une copie en téléchargement seul.