Que signifient les statuts d'enveloppe ?
Comprenez Brouillon, En attente, Partiellement signée, Terminée, Refusée et Annulée — ainsi que les vues Supprimées, Bientôt expirées et En attente.
Chaque enveloppe affiche un statut qui vous indique où elle en est dans le processus de signature. Le statut se met à jour automatiquement à mesure que les destinataires l'ouvrent et la signent, pour que vous sachiez toujours quoi faire ensuite.
Les statuts
- Brouillon — Créée mais pas encore envoyée. Elle reste modifiable et personne ne peut la voir à part vous.
- En attente — Envoyée et en attente de signature, mais personne n'a encore signé.
- Partiellement signée — Au moins un destinataire a signé, mais d'autres doivent encore le faire.
- Terminée — Tout le monde a terminé. L'enveloppe est finalisée et affichée en vert.
- Refusée — Un destinataire a refusé de signer. Affichée en rouge.
- Annulée — Vous avez annulé l'enveloppe après l'avoir envoyée. Affichée en rouge.
Chaque destinataire possède également son propre statut de signataire — tel que Envoyé, Consulté, Signé, Refusé, Rejeté ou Expiré — que vous pouvez voir dans l'onglet Destinataires de l'enveloppe et dans la piste d'audit.
Vues et statuts
Certains éléments de la barre latérale Enveloppes ressemblent à des statuts mais sont en réalité des vues — des filtres enregistrés qui rassemblent les enveloppes correspondant à une règle :
- En attente de ma signature — Enveloppes qui attendent que vous signiez.
- Bientôt expirées — Enveloppes dont l'échéance de signature approche.
- Supprimées — Enveloppes qui ont été archivées plutôt que supprimées définitivement.
La barre latérale propose aussi des préréglages rapides comme Toutes les enveloppes, En retard et À signer par moi, pour aller directement au groupe qui vous intéresse.