¿Qué es una plantilla pública y en qué se diferencia?
Comprende qué hace una plantilla pública y en qué se diferencia de una plantilla normal.
Una plantilla pública es un modelo de sobre reutilizable — documentos, roles de firmante y mensajes de correo predeterminados — que expones mediante un enlace público. Cuando alguien abre ese enlace, rellena los datos del firmante y los envía, BunnyDoc crea y envía automáticamente una solicitud de firma. El visitante nunca necesita una cuenta.
En qué se diferencia de una plantilla normal
Una plantilla normal se usa internamente — tú (o un compañero) la eliges para iniciar un sobre. Una plantilla pública está pensada para entregarse a personas fuera de tu empresa. Esa diferencia aporta algunas capacidades adicionales:
- Un enlace público para visitantes. Cada plantilla pública tiene un enlace que se puede compartir (respaldado por un token) que puedes recuperar y renovar. Es lo que abren los visitantes.
- Un estado Activo / Inactivo. Puedes desactivar una plantilla pública sin eliminarla, lo que impide que el enlace acepte nuevos envíos.
- Un asunto de correo. La configuración de la plantilla pública te permite guardar el asunto del correo además del mensaje. (Las plantillas normales solo tienen un mensaje predeterminado, sin campo de asunto).
- Roles de firmante bloqueables. Puedes rellenar previamente y bloquear roles de firmante individuales para que un visitante no pueda cambiarlos — útil cuando un firmante siempre eres tú o una contraparte fija.
Ambos tipos de plantilla comparten los mismos bloques de construcción — documentos, roles de firmante y disposiciones de campos. Una plantilla pública simplemente añade encima el enlace, el estado, el asunto y el bloqueo de roles.
Cuándo usar cada una
Recurre a una plantilla pública cuando quieras que las personas inicien el documento por sí mismas desde un enlace que compartes. Usa una plantilla normal cuando tu propio equipo inicie cada sobre desde dentro de la aplicación.