¿Cómo comparto una plantilla pública con mi equipo?
Da a tus compañeros acceso de gestión completo a una plantilla pública sin afectar al enlace para visitantes.
Compartir una plantilla pública con un compañero le da acceso de gestión completo a ella — para que pueda editar los documentos, firmantes, mensajes y el enlace junto a ti. Esto es independiente del enlace público para visitantes, que usan las personas externas.
Compartirla
- Ve a Plantillas públicas.
- En la fila de la plantilla, abre el menú de acciones y elige Compartir con el equipo.
- En el diálogo Compartir plantilla pública, otorga acceso a los compañeros que quieras.
El diálogo explica que «Compartir otorga acceso de gestión completo… El enlace público para visitantes no se ve afectado.» Compartir cambia quién de tu equipo puede gestionar la plantilla — no cambia ni expone el enlace para visitantes.
Cómo funciona el acceso
Compartir usa un modelo de permitir/denegar — no hay niveles separados de solo lectura o solo edición:
- Permitir («Puede acceder») otorga a un compañero acceso completo a la plantilla.
- Denegar («Denegado») bloquea explícitamente a un compañero.
- Revocar elimina la configuración explícita, de modo que el acceso vuelve a los valores predeterminados de su rol.
Un solo nivel de acceso
Compartir es todo o nada — un compañero con quien compartes puede gestionar por completo la plantilla. No hay un nivel de compartición de solo lectura.
Acceso de equipo vs. de visitante
Ten claros los dos — Compartir con el equipo controla qué compañeros pueden gestionar la plantilla, mientras que el enlace público es lo que los visitantes externos abren para enviar sus datos.