¿Cómo obtengo, comparto y renuevo el enlace público?
Recupera el enlace para visitantes, compártelo y renuévalo para invalidar el anterior.
Cada plantilla pública tiene un enlace público — una URL respaldada por un token que los visitantes externos abren para enviar sus datos de firmante. Lo recuperas, lo compartes como prefieras y puedes renovarlo en cualquier momento para inhabilitar el anterior.
Recuperar el enlace
- Ve a Plantillas públicas.
- En la fila de la plantilla, abre el menú de acciones y elige Recuperar enlace para compartir.
- La URL se copia en tu portapapeles — verás «Enlace para compartir copiado en el portapapeles.» Pégalo donde quieras compartirlo.
Compartirlo
El enlace es simplemente una URL, así que puedes ponerlo en un correo, un mensaje de chat, un botón de un sitio web o un código QR — dondequiera que tus visitantes lo encuentren. Cualquiera que lo abra llegará a la página pública para visitantes de esta plantilla.
Renovar el enlace
Si un enlace se ha compartido demasiado o quieres retirarlo, usa Renovar enlace en las acciones de la fila. Renovar invalida la URL anterior y genera una nueva. Recupera el nuevo enlace y vuelve a compartirlo con las personas que todavía lo necesitan.
Renovar inutiliza el enlace anterior
Después de renovar, cualquiera que tenga la URL anterior ya no podrá usarla. Asegúrate de distribuir el nuevo enlace a todos los que deban seguir teniendo acceso.
Activarlo o desactivarlo
Una plantilla pública tiene un estado Activo / Inactivo. Ponlo en Inactivo para dejar de aceptar nuevos envíos sin eliminar la plantilla ni cambiar el enlace. Vuelve a ponerlo en Activo cuando estés listo de nuevo.
Eliminar la plantilla por completo hace que el enlace público deje de funcionar — se te advertirá que «El enlace público dejará de funcionar.»