Qu'est-ce qu'un modèle public et en quoi diffère-t-il ?
Comprenez ce que fait un modèle public et en quoi il diffère d'un modèle normal.
Un modèle public est un canevas d'enveloppe réutilisable — documents, rôles de signataire et messages e-mail par défaut — que vous exposez via un lien public. Lorsque quelqu'un ouvre ce lien, remplit les informations du signataire et valide, BunnyDoc crée et envoie automatiquement une demande de signature. Le visiteur n'a jamais besoin de compte.
En quoi il diffère d'un modèle normal
Un modèle normal est utilisé en interne — vous (ou un coéquipier) le choisissez pour démarrer une enveloppe. Un modèle public est destiné à être remis à des personnes extérieures à votre entreprise. Cette différence apporte quelques capacités supplémentaires :
- Un lien public pour les visiteurs. Chaque modèle public possède un lien partageable (soutenu par un jeton) que vous pouvez récupérer et renouveler. C'est ce que les visiteurs ouvrent.
- Un statut Actif / Inactif. Vous pouvez désactiver un modèle public sans le supprimer, ce qui empêche le lien d'accepter de nouvelles soumissions.
- Un objet d'e-mail. La configuration du modèle public vous permet d'enregistrer l'objet de l'e-mail en plus du message. (Les modèles normaux n'ont qu'un message par défaut, sans champ objet.)
- Des rôles de signataire verrouillables. Vous pouvez préremplir et verrouiller des rôles de signataire individuels afin qu'un visiteur ne puisse pas les modifier — utile lorsqu'un signataire est toujours vous-même ou une contrepartie fixe.
Les deux types de modèle partagent les mêmes composants de base — documents, rôles de signataire et dispositions de champs. Un modèle public ajoute simplement par-dessus le lien, le statut, l'objet et le verrouillage des rôles.
Quand utiliser lequel
Optez pour un modèle public lorsque vous souhaitez que les gens démarrent le document eux-mêmes à partir d'un lien que vous partagez. Utilisez un modèle normal lorsque votre propre équipe démarre chaque enveloppe depuis l'application.