Comment obtenir, partager et renouveler le lien public ?
Récupérez le lien pour les visiteurs, partagez-le et renouvelez-le pour invalider l'ancien.
Chaque modèle public possède un lien public — une URL sécurisée par un jeton que les visiteurs externes ouvrent pour soumettre leurs informations de signataire. Vous le récupérez, le partagez comme bon vous semble et pouvez le renouveler dès que vous voulez couper l'ancien.
Récupérer le lien
- Allez dans Modèles publics.
- Sur la ligne du modèle, ouvrez le menu d'actions et choisissez Récupérer le lien partageable.
- L'URL est copiée dans votre presse-papiers — vous verrez « Lien partageable copié dans le presse-papiers. » Collez-le là où vous souhaitez le partager.
Le partager
Le lien n'est qu'une URL, vous pouvez donc le placer dans un e-mail, un message de chat, un bouton de site web ou un code QR — partout où vos visiteurs le trouveront. Quiconque l'ouvre atterrit sur la page publique pour visiteurs de ce modèle.
Renouveler le lien
Si un lien a été partagé trop largement ou si vous souhaitez le retirer, utilisez Renouveler le lien dans les actions de la ligne. Le renouvellement invalide l'ancienne URL et en génère une nouvelle. Récupérez le nouveau lien et repartagez-le avec les personnes qui en ont encore besoin.
Le renouvellement rend l'ancien lien inutilisable
Après le renouvellement, quiconque détient l'URL précédente ne peut plus l'utiliser. Assurez-vous de distribuer le nouveau lien à toutes les personnes qui doivent conserver l'accès.
L'activer ou le désactiver
Un modèle public a un statut Actif / Inactif. Réglez-le sur Inactif pour cesser d'accepter de nouvelles soumissions sans supprimer le modèle ni changer le lien. Remettez-le sur Actif lorsque vous êtes de nouveau prêt.
Supprimer entièrement le modèle empêche le lien public de fonctionner — vous serez averti que « Le lien public cessera de fonctionner. »