Comment partager un modèle public avec mon équipe ?
Donnez à vos coéquipiers un accès de gestion complet à un modèle public sans affecter le lien pour les visiteurs.
Partager un modèle public avec un coéquipier lui donne un accès de gestion complet — afin qu'il puisse modifier les documents, les signataires, les messages et le lien à vos côtés. Ceci est distinct du lien public pour les visiteurs, que les personnes externes utilisent.
Le partager
- Allez dans Modèles publics.
- Sur la ligne du modèle, ouvrez le menu d'actions et choisissez Partager avec l'équipe.
- Dans la boîte de dialogue Partager le modèle public, accordez l'accès aux coéquipiers de votre choix.
La boîte de dialogue explique que « Le partage accorde un accès de gestion complet… Le lien public pour les visiteurs n'est pas affecté. » Le partage change qui, dans votre équipe, peut gérer le modèle — il ne modifie ni n'expose le lien pour les visiteurs.
Comment fonctionne l'accès
Le partage utilise un modèle autoriser/refuser — il n'y a pas de niveaux distincts en lecture seule ou en modification seule :
- Autoriser (« Peut accéder ») accorde à un coéquipier un accès complet au modèle.
- Refuser (« Refusé ») bloque explicitement un coéquipier.
- Révoquer supprime le paramètre explicite, de sorte que l'accès revient aux valeurs par défaut de son rôle.
Un seul niveau d'accès
Le partage est tout ou rien — un coéquipier avec qui vous partagez peut gérer entièrement le modèle. Il n'existe pas de niveau de partage en lecture seule.
Accès équipe vs. visiteur
Ne confondez pas les deux — Partager avec l'équipe contrôle quels coéquipiers peuvent gérer le modèle, tandis que le lien public est ce que les visiteurs externes ouvrent pour soumettre leurs informations.