¿Cómo funcionan los roles y los permisos?
BunnyDoc utiliza roles de organización más roles por producto, y las plantillas de permisos te permiten ajustar lo que puede hacer un rol.
El acceso en BunnyDoc tiene dos capas — un rol de organización que se aplica a toda tu empresa, y un rol de producto para cada producto que una persona puede usar. Además de eso, las plantillas de permisos te permiten definir exactamente a qué funciones y acciones puede acceder una persona.
Roles de organización
Cada usuario tiene un rol de organización:
- Propietario — pertenece a quien creó la empresa. Es el rol de nivel superior y no se asigna mediante una invitación.
- Administrador — puede gestionar el espacio de trabajo, incluyendo invitar y actualizar a otros usuarios.
- Miembro — un usuario estándar que trabaja dentro del acceso que se le ha otorgado.
Roles de producto
Además de su rol de organización, cada usuario obtiene un rol por producto al que puede acceder. Tanto para Firma Electrónica como para Facturación, eliges entre Administrador o Miembro para ese producto. Esto significa que alguien puede ser administrador en un producto y un simple miembro en el otro, según lo que realmente haga.
Un usuario solo tiene un rol en un producto si ese producto está activado para él. Desactivar un producto elimina su acceso — y libera el asiento que estaba usando.
Plantillas de permisos
Para un control más preciso, BunnyDoc utiliza plantillas de permisos. Una plantilla asocia a cada función un conjunto de permisos — en la práctica, un paquete reutilizable de ajustes de "puede hacer / no puede hacer" que aplicas a un usuario en lugar de activar todo manualmente.
Encontrarás las plantillas en Configuración, en la pestaña Firma Electrónica. Tu empresa puede crear sus propias plantillas de ámbito de empresa, y cuando invitas o editas a un usuario puedes aplicar una plantilla o establecer permisos personalizados para esa persona.
Lo que una persona puede hacer realmente lo aplica el backend de BunnyDoc. La barra lateral oculta los elementos que un usuario no debería ver, pero la verdadera comprobación de permisos ocurre en el servidor, de modo que el acceso se mantiene coherente incluso si se accede directamente a una página oculta.
¿Cómo invito a un usuario?
Invita a un compañero a tu empresa, asígnale un rol de organización y otórgale acceso a Firma Electrónica y Facturación — cada uno de los cuales usa un asiento.
¿Cómo gestiono usuarios y asientos?
Consulta quién está en tu empresa, sigue el estado de las invitaciones, vigila el uso de asientos y actualiza o elimina el acceso a medida que cambia tu equipo.