¿Cómo invito a un usuario?
Invita a un compañero a tu empresa, asígnale un rol de organización y otórgale acceso a Firma Electrónica y Facturación — cada uno de los cuales usa un asiento.
Añades personas a tu espacio de trabajo invitándolas. Cuando invitas a alguien, asignas su rol de organización y luego eliges qué productos puede usar y qué puede hacer en cada uno. El acceso a los productos está limitado por los asientos incluidos en tu plan.
Invitar a alguien
Encontrarás tu equipo en Organización → Usuarios en la barra lateral de Facturación.
- Abre la página de Usuarios e inicia una nueva invitación para abrir el panel del usuario.
- Completa los datos de la persona. Nombre y Correo electrónico son obligatorios; Apellido, Puesto de trabajo, Teléfono, y las fechas de Incorporación y Última son opcionales.
- Elige un rol de organización — Administrador o Miembro. (El rol de Propietario pertenece a quien creó la empresa y no se asigna mediante una invitación.)
- Otorga acceso al producto: activa o desactiva Firma Electrónica y Facturación, y elige un rol por producto de Administrador o Miembro para cada producto que habilites.
- Opcionalmente, aplica una plantilla de permisos o establece permisos personalizados para ajustar lo que la persona puede hacer.
- Envía la invitación. La persona recibe un correo electrónico y aparece en tu lista con un estado pendiente hasta que la acepte.
Las nuevas invitaciones tienen Firma Electrónica activada por defecto (si hay asientos disponibles) y Facturación desactivada. Ajusta los interruptores para que coincidan con lo que la persona realmente necesita.
Asientos y acceso al producto
Cada producto al que un usuario puede acceder consume un asiento para ese producto, y los asientos provienen de tu plan. Si has agotado todos tus asientos, el interruptor se bloquea y BunnyDoc te invita a comprar más.
Si ves un aviso para comprar más asientos al habilitar un producto, has alcanzado tu límite de asientos para ese producto. Puedes añadir asientos desde Configuración → Facturación, o liberar uno eliminando un producto de alguien que ya no lo necesita.
Da a cada persona acceso solo a los productos que vaya a usar. Así mantienes bajo tu uso de asientos y tu lista de equipo más fácil de gestionar.
Usuarios y roles
Invita a las personas con las que trabajas, decide qué pueden hacer y gestiona sus asientos en Firma Electrónica y Facturación.
¿Cómo funcionan los roles y los permisos?
BunnyDoc utiliza roles de organización más roles por producto, y las plantillas de permisos te permiten ajustar lo que puede hacer un rol.