Comment fonctionnent les rôles et les autorisations ?
BunnyDoc utilise des rôles d'organisation ainsi que des rôles par produit, et les modèles d'autorisations vous permettent d'affiner ce qu'un rôle peut faire.
L'accès dans BunnyDoc s'organise en deux niveaux — un rôle d'organisation qui s'applique à l'ensemble de votre entreprise, et un rôle de produit pour chaque produit qu'une personne peut utiliser. À cela s'ajoutent les modèles d'autorisations, qui vous permettent de définir précisément les fonctionnalités et les actions auxquelles une personne peut accéder.
Rôles d'organisation
Chaque utilisateur possède un rôle d'organisation :
- Propriétaire — revient à la personne qui a créé l'entreprise. C'est le rôle de plus haut niveau et il ne s'attribue pas via une invitation.
- Administrateur — peut gérer l'espace de travail, notamment inviter et mettre à jour les autres utilisateurs.
- Membre — un utilisateur standard qui travaille dans les limites de l'accès qui lui a été accordé.
Rôles de produit
Indépendamment de son rôle d'organisation, chaque utilisateur reçoit un rôle pour chaque produit auquel il peut accéder. Pour la Signature Électronique comme pour la Facturation, vous choisissez soit Administrateur, soit Membre pour le produit concerné. Une personne peut ainsi être administrateur d'un produit et simple membre de l'autre, selon ce qu'elle y fait réellement.
Un utilisateur n'a de rôle dans un produit que si ce produit est activé pour lui. Désactiver un produit lui en retire l'accès — et libère le siège qu'il occupait.
Modèles d'autorisations
Pour un contrôle plus fin, BunnyDoc s'appuie sur des modèles d'autorisations. Un modèle associe à chaque fonctionnalité un ensemble d'autorisations — autrement dit un jeu réutilisable de réglages « peut faire / ne peut pas faire » que vous appliquez à un utilisateur au lieu de tout régler manuellement.
Vous trouverez les modèles dans les Paramètres, sous l'onglet Signature Électronique. Votre entreprise peut créer ses propres modèles à portée entreprise ; lorsque vous invitez ou modifiez un utilisateur, vous pouvez alors lui appliquer un modèle ou définir des autorisations personnalisées.
Ce qu'une personne peut réellement faire est contrôlé par le back end de BunnyDoc. La barre latérale masque les éléments qu'un utilisateur ne devrait pas voir, mais la véritable vérification des autorisations se fait côté serveur — l'accès reste ainsi cohérent même si une page masquée est ouverte directement.
Comment inviter un utilisateur ?
Invitez un collègue dans votre entreprise, définissez son rôle d'organisation et accordez-lui l'accès à la Signature Électronique et à la Facturation — chacune utilisant un siège.
Comment gérer les utilisateurs et les sièges ?
Voyez qui fait partie de votre entreprise, suivez le statut des invitations, surveillez l'utilisation des sièges et mettez à jour ou supprimez les accès à mesure que votre équipe évolue.