Comment gérer les utilisateurs et les sièges ?
Voyez qui fait partie de votre entreprise, suivez le statut des invitations, surveillez l'utilisation des sièges et mettez à jour ou supprimez les accès à mesure que votre équipe évolue.
La page Utilisateurs est l'endroit où vous tenez votre équipe à jour — en vérifiant qui a accepté son invitation, en ajustant les rôles et l'accès aux produits, et en surveillant le nombre de sièges que vous utilisez.
Où gérer les utilisateurs
Ouvrez Organisation → Utilisateurs dans la barre latérale de Facturation. La page répertorie toutes les personnes de votre entreprise ainsi que leur statut, et affiche une bande d'utilisation des sièges qui vous permet de voir combien de sièges vous avez consommés.
Statut d'un membre
Chaque utilisateur porte un statut qui vous indique où il en est dans le processus :
- En attente — invité, mais n'a pas encore accepté.
- Accepté — actif et utilisant l'espace de travail.
- Refusé — a décliné l'invitation.
- Archivé — retiré de l'utilisation active.
- Expiré — l'invitation a expiré avant d'avoir été acceptée.
Si l'invitation de quelqu'un apparaît comme expirée ou a été refusée, invitez cette personne à nouveau pour lui envoyer un nouvel e-mail.
Mettre à jour un utilisateur
Ouvrez la fiche d'un utilisateur pour modifier ses informations, son rôle d'organisation ou son accès aux produits. Vous pouvez activer ou désactiver un produit, faire passer son rôle par produit d'Administrateur à Membre (ou l'inverse), ou lui appliquer un autre modèle d'autorisations.
Désactiver un produit pour quelqu'un libère le siège qu'il occupait, que vous pouvez ensuite attribuer à une autre personne.
Gardez un œil sur les sièges
Comme chaque produit auquel un utilisateur peut accéder occupe un siège, la bande d'utilisation des sièges est le moyen le plus rapide de voir s'il vous reste de la place pour ajouter des personnes. Si vous n'avez plus de sièges, ajoutez-en davantage depuis Paramètres → Facturation, ou libérez-en en retirant l'accès aux produits là où il n'est plus nécessaire.
Comment fonctionnent les rôles et les autorisations ?
BunnyDoc utilise des rôles d'organisation ainsi que des rôles par produit, et les modèles d'autorisations vous permettent d'affiner ce qu'un rôle peut faire.
Rapports
Découvrez quels rapports BunnyDoc propose et comment les exporter depuis l'espace Rapports partagé.