Définir les valeurs par défaut de facture
Choisissez la devise par défaut, les jours d'échéance, le mode de taxe, les coordonnées de l'expéditeur, les coordonnées bancaires et le texte du document pour les nouvelles factures.
L'onglet Général de facture regroupe les valeurs par défaut appliquées à chaque nouvelle facture et à chaque nouveau devis que vous créez. Les définir une seule fois vous évite de ressaisir les mêmes informations à chaque fois.
Devise et délais
- Allez dans Paramètres → Général de facture.
- Sous Devise et délais, définissez la Devise par défaut pour les nouveaux documents.
- Définissez les Jours d'échéance par défaut (0–365) — le nombre de jours après l'émission au terme duquel une facture arrive à échéance.
- Définissez les Jours de validité du devis (1–365) — combien de temps un devis reste valide.
Taxe
- Choisissez un Mode de taxe :
- Sans taxe — aucune taxe n'est calculée.
- Taxe exclue — la taxe est ajoutée en plus des prix de ligne.
- Taxe incluse — les prix de ligne incluent déjà la taxe.
- Activez Prix taxe incluse si les prix que vous saisissez incluent déjà la taxe.
Les taux de taxe eux-mêmes sont gérés séparément dans l'onglet Taux de taxe. Cet onglet choisit uniquement la façon dont la taxe est appliquée.
Expéditeur par défaut
- Activez Définir comme expéditeur par défaut.
- Renseignez les coordonnées de l'expéditeur — Nom de l'entreprise, Site web, E-mail, Téléphone et les champs d'adresse (Ligne 1, Ligne 2, Ville, Région, Code postal et le Pays ISO).
Coordonnées bancaires
- Activez Afficher les coordonnées bancaires sur la facture pour faire figurer les informations de paiement sur vos documents.
- Choisissez un Compte bancaire par défaut à afficher.
- Choisissez une Méthode d'encaissement par défaut — Banque ou Stripe.
Les comptes bancaires sont créés dans l'onglet Comptes bancaires avant de pouvoir en sélectionner un ici.
Texte de document par défaut
Définissez un texte réutilisable qui se pré-remplit sur les nouveaux documents :
- Notes et conditions
- Conditions générales
- Pied de page des notes de facture
- Texte des conditions de paiement
Enregistrer vos modifications
Utilisez la barre fixe Enregistrer en bas pour appliquer vos modifications, ou Annuler pour revenir en arrière.
Si vous n'avez pas l'autorisation de gestion, cet onglet est en lecture seule et le bouton Enregistrer ne sera pas disponible.
Paramètres de facturation
Définissez les valeurs par défaut qui façonnent chaque facture — devise, taxe, conditions de paiement, numéros de document, comptes bancaires et plus encore.
Gérer les taux de taxe
Créez, modifiez et définissez des taux de taxe par défaut que vous appliquez aux lignes de facture.