Configurer la numérotation des documents
Définissez le préfixe, le numéro de départ et le remplissage utilisés pour numéroter chaque type de document.
L'onglet Numéros de document détermine la manière dont BunnyDoc numérote vos factures, devis et autres documents. Chaque type de document possède son propre schéma de numérotation, de sorte qu'ils restent distincts et séquentiels.
Types de document
Il y a une carte pour chaque type que vous pouvez numéroter :
- Facture
- Devis
- Proforma
- Facture d'acompte
- Avoir
- Note de débit
- Récurrente
- Bon de commande
Chaque carte affiche le Préfixe actuel, le Prochain numéro et le Remplissage, avec un Aperçu en direct de l'apparence du prochain numéro.
Configurer ou modifier la numérotation
- Allez dans Paramètres → Numéros de document.
- Sur le type que vous souhaitez configurer, ouvrez la fenêtre de configuration ou de modification.
- Saisissez un Préfixe (jusqu'à 20 caractères) — par exemple
INV-. - Définissez le Numéro de départ (1 ou plus).
- Définissez le Remplissage du numéro (1–9) — le nombre de chiffres jusqu'auquel le numéro est complété par des zéros de tête.
- Vérifiez l'aperçu en direct, puis enregistrez.
Le remplissage détermine les zéros de tête. Avec un remplissage de 4, le numéro 7 devient
0007, de sorte qu'un préfixe INV- produit INV-0007.
Gérer les conditions de paiement
Définissez des conditions de paiement réutilisables avec jours d'échéance et libellés pour vos factures.
Ajouter des comptes bancaires pour les paiements manuels
Enregistrez les comptes sur lesquels les clients paient afin de pouvoir afficher les détails de paiement sur les factures.