Quels détails une dépense capture-t-elle ?

Chaque dépense contient un ensemble de champs décrivant ce que vous avez dépensé et où. Beaucoup d'entre eux sont remplis pour vous lorsqu'un reçu est numérisé, mais vous pouvez en modifier n'importe lequel avant ou après la confirmation.

Champs d'une dépense

• Nom du commerçant — à qui vous avez payé.
• Date de la dépense — quand l'achat a eu lieu.
• Devise — la devise des montants.
• Sous-total, Total des taxes et Total — les montants monétaires.
• Catégorie — comment la dépense est classée (BunnyDoc peut vous en suggérer une).
• Compte bancaire — le compte à partir duquel la dépense a été payée.
• Mode de paiement — Carte, Virement bancaire, Espèces, Prélèvement automatique ou Autre.
• Référence — un numéro de référence ou une note facultatif.
• Notes — notes en texte libre.
• Refacturable — marquez la dépense comme refacturable et associez-y un client.
• Lignes de détail — lignes individuelles du reçu.

Statuts de la dépense

Une dépense passe par ces statuts :

• Brouillon — vient d'être ajoutée et pas encore confirmée.
• Confirmée — examinée et enregistrée ; elle compte dans vos rapports.
• Archivée — mise de côté et masquée de la liste principale.

États de numérisation (OCR)

Pendant et après la numérisation d'un reçu, son état de lecture s'affiche comme l'un des suivants :

• En file d'attente — en attente de numérisation.
• Numérisation en cours — en cours de lecture.
• Numérisé — lu avec succès.
• À vérifier — lu, mais certains détails nécessitent une vérification manuelle.
• Échec — impossible à lire ; saisissez les détails vous-même.

Détection des doublons

Si BunnyDoc estime qu'une dépense existe peut-être déjà — par exemple, le même reçu ajouté deux fois — il affiche une bannière de détection des doublons sur le détail de la dépense. Utilisez-la comme rappel pour vérifier avant de confirmer une seconde copie.