Comment transférer des reçus par e-mail ?
Envoyez des reçus à votre adresse de transfert BunnyDoc pour qu'ils apparaissent automatiquement comme des dépenses en brouillon.
Au lieu de télécharger des fichiers à la main, vous pouvez envoyer des reçus par e-mail à une adresse de transfert dédiée. Tout ce qui y arrive est transformé en une dépense en brouillon que vous pouvez examiner.
Configurez votre adresse de transfert
- Allez dans Paramètres → E-mail des reçus.
- Localisez votre adresse de transfert et activez-la si ce n'est pas déjà fait.
- Copiez l'adresse et transférez-y les e-mails de reçus — ou configurez vos fournisseurs pour qu'ils y envoient les reçus.
L'adresse de transfert peut être renouvelée (régénérée) et activée ou désactivée depuis la même page de paramètres. Renouvelez-la si l'adresse actuelle commence à recevoir des courriers indésirables.
Examinez les reçus transférés
- Allez dans Dépenses → Boîte de réception e-mail.
- Examinez la liste des e-mails reçus. Chaque ligne affiche le champ De, le champ À, l'Objet, le nombre de pièces jointes, si une dépense a été créée ou ignorée, le statut et la date de réception.
- Cliquez sur un e-mail pour ouvrir la fenêtre Voir l'e-mail pour plus de détails.
- Ouvrez Dépenses → Reçus pour retrouver les dépenses en brouillon résultantes et confirmer leurs détails.
Statuts des e-mails
Chaque e-mail transféré affiche l'un de ces résultats :
- Traité — une pièce jointe a été trouvée et une dépense en brouillon a été créée.
- Aucune pièce jointe — l'e-mail n'avait rien à transformer en dépense.
- Aucun destinataire — l'e-mail ne correspondait à aucune adresse de transfert valide.
- Erreur — une erreur s'est produite lors du traitement de l'e-mail.
Les reçus arrivant par e-mail commencent comme des dépenses en brouillon, tout comme ceux qui sont téléchargés. Rendez-vous dans Reçus pour vérifier les détails numérisés et confirmer chacun d'eux.