Comment gérer les catégories de dépenses ?
Créez, imbriquez et archivez les catégories sous lesquelles vos dépenses sont classées.
Les catégories de dépenses vous permettent de regrouper les dépenses — déplacements, logiciels, repas, etc. — afin que vos rapports se répartissent proprement. Vous les gérez sur leur propre page dans l'espace Dépenses.
Gérer les catégories
- Allez dans Dépenses → Catégories.
- Créez une nouvelle catégorie, ou ouvrez-en une existante pour la modifier.
- Remplissez les détails et enregistrez.
Champs de la catégorie
- Nom (obligatoire) — jusqu'à 100 caractères.
- Parent — imbriquez cette catégorie sous une autre pour construire une hiérarchie.
- Code comptable (GL) — un code de grand livre facultatif, jusqu'à 50 caractères.
- Couleur — une couleur pour aider la catégorie à se démarquer.
- Archivée — mettez une catégorie de côté afin qu'elle ne soit plus proposée sur les nouvelles dépenses.
Utilisez le champ Parent pour rester organisé — par exemple, un parent « Déplacements » avec « Vols », « Hôtels » et « Taxis » en dessous.
Les catégories de dépenses sont distinctes des catégories de produits utilisées dans l'Inventaire. Les modifications apportées ici n'affectent que les dépenses.
Comment transférer des reçus par e-mail ?
Envoyez des reçus à votre adresse de transfert BunnyDoc pour qu'ils apparaissent automatiquement comme des dépenses en brouillon.
Quels détails une dépense capture-t-elle ?
Un aperçu des champs, statuts, états de numérisation et de la détection des doublons sur un enregistrement de dépense.