Qu'est-ce que l'envoi en masse ?
Comprenez comment l'envoi en masse génère une enveloppe par destinataire à partir d'un seul modèle.
L'envoi en masse vous permet d'« envoyer un modèle à de nombreux destinataires à la fois ». Au lieu de créer une enveloppe pour chaque personne, vous choisissez un modèle et une liste de destinataires, et BunnyDoc crée automatiquement une enveloppe distincte pour chaque destinataire.
Comment ça fonctionne
- Vous partez d'un modèle — l'envoi en masse utilise toujours un modèle enregistré, et non un import ponctuel.
- BunnyDoc génère une enveloppe par destinataire, de sorte que chaque personne signe sa propre copie privée.
- Les destinataires ne se voient jamais entre eux ; chaque enveloppe est indépendante.
La règle du signataire unique
L'envoi en masse utilise le premier signataire externe du modèle pour chaque destinataire de votre liste. Tout signataire supplémentaire défini dans le modèle est ignoré pour l'exécution en masse.
Un signataire par destinataire
Parce que chaque enveloppe générée associe votre destinataire au premier signataire externe du modèle, l'envoi en masse est conçu pour les documents qu'une seule personne signe — comme un accord de confidentialité ou l'accusé de réception d'une politique. Il n'est pas destiné aux contrats multipartites où plusieurs personnes différentes doivent signer le même document.
Où le trouver
- Pour démarrer un envoi en masse, ouvrez Signature dans la barre latérale et choisissez Envoi en masse.
- Pour voir les envois en masse existants, ouvrez Enveloppes et allez dans Envoi en masse.
Prêt à en envoyer un ? Suivez le guide pas à pas dans Créer un envoi en masse.