Comment créer un envoi en masse ?
Parcourez l'assistant en quatre étapes — modèle, destinataires, planification et vérification.
La création d'un envoi en masse se fait via un assistant en quatre étapes : Modèle → Destinataires → Planification → Vérification. Vous pouvez ajouter des destinataires depuis un fichier CSV ou les saisir à la main, et envoyer immédiatement ou planifier pour plus tard.
Démarrer l'assistant
- Dans la barre latérale, ouvrez Signature et choisissez Envoi en masse.
- L'assistant Nouvel envoi en masse s'ouvre à l'étape 1.
Étape 1 — Modèle
- Choisissez un modèle dans Mes modèles ou Modèles publics.
- Le modèle doit inclure un fichier de document.
Uniquement le premier signataire externe
Une bannière vous rappelle que l'envoi en masse utilise le premier signataire externe du modèle pour chaque destinataire. Les signataires supplémentaires du modèle ne sont pas utilisés.
Étape 2 — Destinataires
Vous pouvez ajouter des destinataires de deux façons :
- Importer un CSV — le fichier nécessite une colonne Nom, et une colonne E-mail est requise sauf si le destinataire signe en personne. Utilisez Télécharger un exemple de CSV pour obtenir le format correct.
- Saisir manuellement — saisissez les destinataires un à un, ou utilisez Coller depuis un tableur pour importer une liste.
Chaque ligne est marquée Prête ou Non valide. Les lignes non valides sont ignorées lors de l'envoi.
Il existe un nombre maximal de destinataires par envoi en masse. Si vous avez une liste très longue, répartissez-la sur plusieurs exécutions.
Étape 3 — Planification
- Donnez un nom à l'envoi en masse — il est interne, uniquement pour vous aider à le retrouver plus tard.
- Choisissez quand envoyer :
- Envoyer immédiatement, ou
- Planifier pour plus tard et choisissez une date et une heure (elle doit être au moins quelques minutes dans le futur).
Étape 4 — Vérification
- Vérifiez le récapitulatif et les éventuels avertissements.
- Cliquez sur Envoyer / Planifier {n} enveloppes pour lancer l'exécution.
Une fois lancé, BunnyDoc génère et envoie une enveloppe individuelle à chaque destinataire Prêt. Suivez sa progression depuis la liste des envois en masse.