Comment ajouter un tableau de prix ou de facturation ?
Détaillez les prix dans un document, avec taxes, remises et totaux en direct.
Le bloc Tableau de prix transforme un document en devis ou en facture détaillé — des lignes d'articles avec quantités, prix unitaires, remises et taxes par ligne, et totaux automatiques. Vous pouvez aussi le rendre payable, afin que le destinataire puisse régler le total une fois le document signé.
Ajouter le bloc et ses lignes d'articles
- Dans l'éditeur, ouvrez l'onglet Doc Blocks et faites glisser le tableau de prix (sous Data) sur le document.
- Double-cliquez sur le bloc pour modifier ses lignes sur place. Pour chaque ligne, définissez un nom d'article, une description facultative, une quantité et un prix unitaire. Utilisez Add row pour ajouter des lignes.
- Sélectionnez le bloc pour ouvrir ses réglages dans la barre latérale de droite (ci-dessous).
Réglages du tableau
- Design — choisissez un style — Minimal, Bordered, Striped, Branded ou Elegant. Le choix de Branded révèle une couleur Accent.
- Currency — choisissez un préréglage (USD, EUR, GBP, AUD, CAD, NZD, INR, JPY, SGD) ou Custom (définissez le code, le symbole, la position du symbole et le nombre de décimales).
- Columns — affichez ou masquez la colonne Description, ajoutez une colonne Line discount ou Line tax, ou ajoutez une Custom column.
- Discount — activez Table discount et saisissez une valeur ; basculez entre un pourcentage et un montant fixe.
- Tax — ajoutez des lignes de taxe au niveau du tableau. Utilisez un préréglage (GST 10%, VAT 20%, Sales Tax 7%) ou Custom, puis définissez pour chaque ligne son libellé, son taux et s'il est Exclusive ou Inclusive.
- Totals — activez Show subtotal, et éventuellement Amount paid (qui affiche un solde dû).
- Payment — activez Collect payment for this block pour permettre aux destinataires de régler le total après avoir terminé la signature.
Les totaux sont calculés sur le serveur
Les chiffres affichés pendant que vous modifiez sont un aperçu en direct. Les totaux réels — et tout montant facturé — sont toujours recalculés sur le serveur, afin que les destinataires ne puissent pas être surfacturés ou sous-facturés.
Un seul bloc payable par document
Un seul bloc dans un document peut collecter un paiement. Activer Collect payment for this block le désactive sur tout autre bloc de prix ou de devis. Pour un bouton de paiement explicite à la place, voir Collecter un paiement.
Vous préférez un tableau de facturation en champ ?
Il existe aussi un tableau Invoice / Simple que vous placez comme champ de signataire plutôt que comme bloc. Il propose des onglets Settings, Summary et Style — avec un récapitulatif financier complet (sous-total, plusieurs lignes de taxe, articles personnalisés, arrondi, montant payé) et un style détaillé. Utilisez-le lorsque vous avez besoin d'une mise en page de facture classique avec un bloc récapitulatif de totaux ; utilisez le bloc Tableau de prix lorsque vous voulez le chemin le plus simple vers un total payable.