¿Cómo creo un envío masivo?
Recorre el asistente de cuatro pasos — plantilla, destinatarios, programación y revisión.
Crear un envío masivo es un asistente de cuatro pasos: Plantilla → Destinatarios → Programación → Revisión. Puedes añadir destinatarios desde un archivo CSV o escribirlos a mano, y enviar de inmediato o programar para más tarde.
Iniciar el asistente
- En la barra lateral, abre Firma y elige Envío masivo.
- El asistente Nuevo envío masivo se abre en el paso 1.
Paso 1 — Plantilla
- Elige una plantilla de Mis plantillas o Plantillas públicas.
- La plantilla debe incluir un archivo de documento.
Solo el primer firmante externo
Un banner te recuerda que el envío masivo usa el primer firmante externo de la plantilla para cada destinatario. Los firmantes adicionales de la plantilla no se utilizan.
Paso 2 — Destinatarios
Puedes añadir destinatarios de dos maneras:
- Subir CSV — el archivo necesita una columna Nombre, y una columna Correo es obligatoria a menos que el destinatario firme presencialmente. Usa Descargar CSV de ejemplo para obtener el formato correcto.
- Introducir manualmente — escribe los destinatarios o usa Pegar desde hoja de cálculo para incorporar una lista.
Cada fila se marca como Lista o No válida. Las filas no válidas se omiten al enviar.
Hay un número máximo de destinatarios por envío masivo. Si tienes una lista muy grande, divídela en más de una ejecución.
Paso 3 — Programación
- Dale un nombre al envío masivo — es interno, solo para ayudarte a encontrarlo más tarde.
- Elige cuándo enviar:
- Enviar de inmediato, o
- Programar para más tarde y elige una fecha y hora (debe ser al menos unos minutos en el futuro).
Paso 4 — Revisión
- Revisa el resumen y cualquier advertencia.
- Haz clic en Enviar / Programar {n} sobres para lanzar la ejecución.
Una vez lanzado, BunnyDoc genera y envía un sobre individual a cada destinatario Listo. Haz seguimiento de su progreso desde la lista de Envío masivo.