Comment fonctionne le suivi du stock ?
Comprenez la différence entre stock limité et illimité, ce qui fait bouger les chiffres automatiquement, et comment ajuster le stock manuellement.
BunnyDoc suit le stock au niveau de la variante, pas du produit. Le fait qu'une variante soit suivie ou non dépend de son type d'approvisionnement.
Limité vs illimité
Lorsque vous configurez une variante, vous choisissez son Type d'approvisionnement :
- Limité — la variante a une quantité en stock, et BunnyDoc en tient un décompte à jour.
- Illimité — la variante n'est pas du tout suivie en stock. Sa quantité n'est jamais comptée ni modifiée.
Seules les variantes limitées suivent une quantité en stock. Les variantes illimitées (par exemple les services ou les produits fabriqués sur commande) n'affectent jamais les chiffres du stock.
Ce qui fait bouger le stock automatiquement
Les changements de stock sont enregistrés sous forme de transactions, chacune avec un motif :
- Facture émise — émettre une facture standard contenant le produit diminue le stock.
- Facture annulée — annuler une facture restaure le stock qu'elle avait retiré.
- Avoir — un avoir restaure le stock.
- Achat — augmente le stock.
- Ajustement manuel — une correction manuelle que vous effectuez vous-même (voir ci-dessous).
Le stock ne bouge que lorsqu'une facture standard est émise — pas tant qu'elle est encore un brouillon. De même, annuler ou créditer une facture remet le stock en place.
Ajuster le stock manuellement
Pour les corrections — inventaires physiques, casses ou soldes d'ouverture — utilisez la page Stock pour effectuer un ajustement manuel.
- Ouvrez la page Stock de la variante que vous souhaitez ajuster.
- Choisissez un ajustement individuel, ou utilisez l'option groupée pour en ajuster plusieurs à la fois.
- Saisissez un changement non nul (delta) — positif pour ajouter du stock, négatif pour en retirer.
- Ajoutez une note (jusqu'à 500 caractères) expliquant le motif.
- Enregistrez l'ajustement.
Le changement doit être une valeur non nulle, et la note vous aide, vous et votre équipe, à comprendre plus tard pourquoi le décompte a changé.
Comment créer un produit ?
Ajoutez un produit à votre inventaire avec images, variantes, tarification, règles de taxe, une catégorie et des tags.
Comment organiser les produits en catégories ?
Regroupez vos produits dans des catégories imbriquées à sélection unique pour faciliter la navigation et les rapports.