Comment créer un produit ?
Ajoutez un produit à votre inventaire avec images, variantes, tarification, règles de taxe, une catégorie et des tags.
Les produits se trouvent dans Inventaire → Produits. Un produit se crée dans le panneau Produit, qui est divisé en plusieurs sections — informations du produit, images, variantes, règles de taxe et organisation. Au moins une variante est requise, car la tarification et le stock sont suivis par variante.
Créer un produit
- Allez dans Inventaire → Produits et ouvrez le panneau de nouveau produit.
- Dans Informations du produit, saisissez un Nom (obligatoire, jusqu'à 200 caractères) et une Description facultative (jusqu'à 5000 caractères).
- Ajoutez des Images — jusqu'à 10 par produit, et jusqu'à 5 par envoi.
- Ajoutez au moins une Variante (voir ci-dessous).
- Ajoutez éventuellement des Règles de taxe et définissez l'Organisation (catégorie et tags).
- Enregistrez le produit.
Variantes
Chaque produit a besoin d'au moins une variante. Même un produit simple sans réelle variation utilise tout de même une seule variante par défaut pour contenir son prix et son stock.
Pour chaque variante, vous pouvez définir :
- Nom de la variante (obligatoire)
- SKU
- Unité — l'une parmi ea, pcs, kg, g, lb, oz, m, cm, ft, l, ml, box, pack, set, pair, hr, day, ou Autre
- Type d'approvisionnement — Limité (le stock est suivi) ou Illimité (le stock n'est pas suivi)
- Tarification — au moins une ligne de prix par devise
- Active — si la variante est disponible à l'utilisation
La tarification est par devise
Chaque variante a besoin d'au moins une ligne de prix, et vous pouvez ajouter une ligne par devise. Lorsque vous ajoutez le produit à une facture, le prix correspondant à la devise de la facture est utilisé.
Règles de taxe
Vous pouvez associer zéro ou plusieurs règles de taxe à un produit. Chaque règle combine :
- Une Règle de taxe de l'entreprise (définie dans vos paramètres)
- Un Mode de taxe — Sans taxe, Exclusif ou Inclusif
- Un % de taux de remplacement facultatif
- Active — si la règle s'applique
Lorsqu'un produit est ajouté à une ligne de facture, sa règle de taxe est chargée sur cette ligne — sauf si la taxe a déjà été définie au niveau de la facture.
Organisation
Dans la section Organisation, vous pouvez classer le produit pour faciliter la recherche :
- Catégorie — une seule catégorie (voir Catégories de produits)
- Tags — un ou plusieurs tags (voir Tags)
Archivage
Lors de la modification d'un produit existant, vous pouvez l'Archiver. L'archivage conserve l'enregistrement et son historique mais retire le produit de l'usage quotidien.
Utiliser un produit sur une facture
Une fois qu'un produit existe, ouvrez l'étape Lignes de détail de l'assistant de facture et utilisez le bouton Inventaire pour le sélectionner. Le produit remplit la description, le prix et la quantité, lie la ligne au produit et charge sa règle de taxe (sauf si la taxe au niveau de la facture est déjà définie).