Qu'enregistre la piste d'audit ?
Un aperçu des événements, des détails du signataire et des données de l'appareil capturés pour chaque enveloppe.
La piste d'audit capture un relevé détaillé et horodaté de tout le cycle de vie d'une enveloppe. Elle est organisée en plusieurs sections afin que vous puissiez visualiser rapidement le déroulement global ainsi que le détail précis de chaque action.
Le résumé du cycle de vie
En haut, la piste d'audit montre le parcours global de l'enveloppe :
Créée → Envoyée → Consultée → Signée → Terminée
Cela vous donne un aperçu instantané de l'avancement de l'enveloppe.
Signataires et destinataires
Pour chaque personne de l'enveloppe, vous verrez :
- Son type de destinataire (par exemple, doit signer, signataire en personne ou reçoit une copie).
- Un badge Identité vérifiée si son identité a été confirmée.
- Une chronologie Envoyée → Consultée → Signée pour cette personne.
- Un motif de refus, si elle a refusé de signer.
La chronologie d'activité
Chaque événement important est consigné avec l'heure exacte à laquelle il s'est produit. Les événements enregistrés incluent :
- Créée, Envoyée, Remise, Consultée, Signée, Refusée, Terminée, Annulée et Rappel envoyé.
Chaque entrée capture également le contexte de l'action :
- Navigateur et appareil utilisés.
- Adresse IP.
- Emplacement approximatif — ville, région et pays.
Pourquoi c'est important
Ces données d'appareil et d'emplacement sont ce qui rend l'enregistrement infalsifiable et défendable. Elles montrent non seulement qu'un document a été signé, mais aussi où et comment — la preuve sur laquelle vous vous appuieriez si une signature venait à être contestée.
Remise des e-mails
La piste d'audit inclut également un tableau de remise des e-mails qui répertorie chaque message envoyé pour l'enveloppe — son destinataire (À), le Type d'e-mail, son Statut de remise et sa date d'envoi (Envoyé). Consultez Activité des e-mails pour en savoir plus.