¿Cómo funciona el control de stock?
Comprende la diferencia entre stock finito e ilimitado, qué modifica las cifras automáticamente y cómo ajustar el stock manualmente.
BunnyDoc controla el stock a nivel de variante, no de producto. Que una variante se controle o no depende de su tipo de suministro.
Finito vs ilimitado
Cuando configuras una variante eliges su Tipo de suministro:
- Finito — la variante tiene una cantidad disponible, y BunnyDoc mantiene un recuento actualizado.
- Ilimitado — la variante no tiene control de stock en absoluto. Su cantidad nunca se cuenta ni se modifica.
Solo las variantes finitas controlan una cantidad disponible. Las variantes ilimitadas (por ejemplo servicios o productos hechos por encargo) nunca afectan a las cifras de stock.
Qué modifica el stock automáticamente
Los cambios de stock se registran como transacciones, cada una con un motivo:
- Factura emitida — emitir una factura estándar que contiene el producto reduce el stock.
- Factura anulada — anular una factura restaura el stock que había retirado.
- Nota de crédito — una nota de crédito restaura el stock.
- Compra — aumenta el stock.
- Ajuste manual — una corrección manual que realizas tú mismo (ver más abajo).
El stock solo se modifica cuando una factura estándar se emite — no mientras sigue siendo un borrador. De igual modo, anular o abonar una factura devuelve el stock.
Ajustar el stock manualmente
Para correcciones — inventarios físicos, roturas o saldos iniciales — usa la página Stock para realizar un ajuste manual.
- Abre la página Stock de la variante que quieras ajustar.
- Elige un ajuste individual, o usa la opción masiva para ajustar varias a la vez.
- Introduce un cambio distinto de cero (delta) — positivo para añadir stock, negativo para retirarlo.
- Añade una nota (hasta 500 caracteres) que explique el motivo.
- Guarda el ajuste.
El cambio debe ser una cantidad distinta de cero, y la nota te ayuda a ti y a tu equipo a comprender más adelante por qué cambió el recuento.