¿Qué son los Formularios?
Una herramienta independiente para recopilar respuestas — no firmas — con campos, lógica y exportaciones.
Formularios es una herramienta para crear formularios de admisión y recopilar sus respuestas. Diseñas un formulario con los campos que necesitas, lo compartes con un enlace (o lo incrustas) y cada envío queda registrado para que puedas revisar y exportar las respuestas.
En qué se diferencian los Formularios de las solicitudes de firma
Los Formularios están agrupados bajo la firma electrónica en la barra lateral, pero son una herramienta aparte:
- Un formulario recopila respuestas (texto escrito, elecciones, archivos subidos), no documentos firmados legalmente.
- No hay conversión de formulario a sobre — una respuesta nunca se convierte en una solicitud de firma.
- El campo Firma de un formulario solo recoge un nombre completo escrito, para que los encuestados puedan "firmar" su respuesta. No es lo mismo que firmar un sobre.
Si necesitas una firma legalmente vinculante en un documento, usa Sobres en su lugar. Usa Formularios cuando quieras recopilar información de muchas personas.
Qué puedes hacer con un formulario
- Crear formularios de varias páginas con distintos tipos de campo — texto, elecciones, fechas, archivos subidos y más.
- Añadir lógica condicional para mostrar u ocultar campos, marcar campos como obligatorios o saltar a otra página.
- Controlar cuándo el formulario acepta respuestas con una programación y una cuota de respuestas.
- Recibir una notificación en cada envío y enviar a los encuestados una respuesta automática.
- Compartir el formulario como enlace público, enlaces privados de un solo uso, una incrustación o un código QR.
- Ver todas las respuestas en la aplicación y exportarlas a CSV o XLSX.
Los formularios públicos — donde cualquiera con el enlace puede responder — requieren la función de pago formularios públicos. Sin ella, aún puedes crear formularios y usar enlaces privados de un solo uso, pero el enlace público quedará bloqueado y verás una etiqueta de mejora en la lista de Formularios.