¿Qué detalles captura un gasto?
Un repaso de los campos, estados, estados de escaneo y detección de duplicados en un registro de gasto.
Cada gasto contiene un conjunto de campos que describen qué gastaste y dónde. Muchos se rellenan automáticamente al escanear un recibo, pero puedes editar cualquiera de ellos antes o después de confirmarlo.
Campos de un gasto
- Nombre del comercio — a quién pagaste.
- Fecha del gasto — cuándo se realizó la compra.
- Moneda — la moneda de los importes.
- Subtotal, Total de impuestos y Total — los importes.
- Categoría — cómo se clasifica el gasto (BunnyDoc puede sugerirte una).
- Cuenta bancaria — la cuenta desde la que se pagó el gasto.
- Método de pago — Tarjeta, Transferencia bancaria, Efectivo, Domiciliación bancaria u Otro.
- Referencia — un número de referencia o una nota opcional.
- Notas — notas de texto libre.
- Es facturable — marca el gasto como facturable y adjunta un cliente.
- Líneas de detalle — líneas individuales del recibo.
Cuando se deja una categoría en blanco, BunnyDoc puede sugerir una según el recibo. Puedes aceptar la sugerencia o elegir una categoría diferente.
Estados del gasto
Un gasto pasa por estos estados:
- Borrador — recién añadido y aún sin confirmar.
- Confirmado — revisado y guardado; cuenta para tus informes.
- Archivado — apartado y oculto de la lista principal.
Estados de escaneo (OCR)
Durante y después de escanear un recibo, su estado de lectura se muestra como uno de estos:
- En cola — esperando a ser escaneado.
- Escaneando — siendo leído ahora.
- Escaneado — leído correctamente.
- Requiere revisión — leído, pero algunos detalles necesitan una comprobación manual.
- Fallido — no se pudo leer; introduce los detalles tú mismo.
Detección de duplicados
Si BunnyDoc cree que un gasto podría ya existir — por ejemplo, el mismo recibo añadido dos veces — muestra un banner de detección de duplicados en el detalle del gasto. Úsalo como aviso para comprobarlo antes de confirmar una segunda copia.