Comment créer des modèles d'autorisations ?
Créez des ensembles réutilisables d'autorisations que vous pouvez appliquer aux membres de l'équipe au lieu de configurer l'accès clé par clé.
Les modèles d'autorisations sont des ensembles nommés d'autorisations que vous pouvez réutiliser au sein de votre équipe, afin de ne pas avoir à configurer l'accès clé par clé. Gérez-les depuis Paramètres → Modèles d'autorisations (dans le groupe Sécurité et accès).
La page répertorie les modèles existants de votre entreprise. Pour chacun, vous pouvez Afficher, Modifier, Dupliquer ou Supprimer, et un bouton Créer un modèle permet d'en démarrer un nouveau.
Créer un modèle
- Cliquez sur Créer un modèle pour ouvrir le panneau du modèle.
- Saisissez un Nom (obligatoire) et une Description facultative.
- Utilisez le sélecteur à deux panneaux pour construire le modèle : Fonctionnalités disponibles d'un côté, Fonctionnalités du modèle de l'autre.
- Ajoutez une fonctionnalité au modèle en la déplaçant depuis Fonctionnalités disponibles. Chaque fonctionnalité que vous ajoutez se déploie en une liste de clés d'autorisation à cocher — cochez les autorisations précises à accorder.
- Enregistrez le modèle.
Les fonctionnalités sont dynamiques
Les fonctionnalités disponibles et leurs clés d'autorisation proviennent des fonctionnalités activées de votre entreprise, de sorte que la liste reflète exactement ce que votre forfait inclut.
Les fonctionnalités affichées comme Non activées sont grisées et ne peuvent pas être ajoutées. Si une fonctionnalité dont vous avez besoin est absente, c'est qu'elle n'est pas activée pour votre entreprise — vérifiez votre forfait et vos modules complémentaires dans Facturation → Ressources.
Réutiliser et gérer les modèles
- Dupliquer crée une copie nommée « Copie de … » que vous pouvez ajuster — un moyen rapide de créer une variante d'un modèle existant.
- Modifier rouvre le panneau pour changer le nom, la description ou les autorisations sélectionnées.
- Supprimer retire un modèle dont vous n'avez plus besoin.