Notifications par e-mail
Contrôlez quels e-mails de signature électronique vous recevez, ainsi que les rappels de signature, l'expiration et les options de distribution.
L'onglet Notifications vous permet de décider quels e-mails de signature électronique BunnyDoc envoie, à quelle fréquence les signataires reçoivent des rappels et quand les enveloppes non signées expirent. Cet onglet fait partie du produit de signature électronique.
Ouvrez les Paramètres, puis l'onglet Notifications dans le groupe Personnel. Les notifications sont une fonctionnalité de signature électronique, elles n'apparaissent donc que lorsque vous utilisez le produit de signature électronique.
Choisissez quels e-mails vous recevez
Activez ou désactivez individuellement chaque type d'e-mail :
- PDF de l'enveloppe joint — inclut le PDF terminé en pièce jointe.
- Signé — lorsqu'un signataire termine sa partie.
- Ouvert / consulté — lorsqu'un destinataire ouvre l'enveloppe.
- Refusé — lorsqu'un destinataire refuse de signer.
- Terminé — lorsque tout le monde a fini de signer.
Configurez les rappels
- Activez l'interrupteur principal Activer les rappels.
- Définissez Premier rappel après (jours) — n'importe quelle valeur de 1 à 365.
- Définissez l'Intervalle (jours) entre les rappels — de 1 à 365.
- Définissez le Nombre maximal de rappels — de 1 à 100.
Définissez une expiration
Utilisez Expiration par défaut des enveloppes non signées (jours) pour définir combien de temps une enveloppe reste ouverte avant d' expirer. Vous pouvez choisir n'importe quelle valeur de 1 à 999 jours.
Options de distribution
- Afficher les liens de signature à l'expéditeur — affiche les liens de signature directs dans la vue de l'expéditeur.
- Ignorer la notification par e-mail — envoie les enveloppes sans notification par e-mail.
Activer Ignorer la notification par e-mail active aussi automatiquement Afficher les liens de signature à l'expéditeur, afin que vous disposiez toujours d'un moyen de joindre le signataire.