Que sont les Formulaires ?
Un outil autonome pour recueillir des réponses — pas des signatures — avec des champs, de la logique et des exports.
Formulaires vous permet de créer des formulaires de collecte et d'en rassembler les réponses. Vous concevez un formulaire avec les champs dont vous avez besoin, le partagez via un lien (ou l'intégrez), et chaque envoi est enregistré afin que vous puissiez consulter et exporter les réponses.
En quoi les Formulaires diffèrent des demandes de signature
Les Formulaires sont regroupés sous la signature électronique dans la barre latérale, mais ils constituent un outil distinct :
- Un formulaire recueille des réponses (réponses saisies, choix, téléversements), pas des documents signés juridiquement.
- Il n'existe aucune conversion de formulaire en enveloppe — une réponse ne devient jamais une demande de signature.
- Le champ Signature d'un formulaire capture simplement un nom complet saisi, afin que les répondants puissent « signer » leur réponse. Ce n'est pas la même chose que signer une enveloppe.
Si vous avez besoin d'une signature juridiquement contraignante sur un document, utilisez plutôt les Enveloppes. Utilisez les Formulaires lorsque vous souhaitez recueillir des informations auprès de nombreuses personnes.
Ce que vous pouvez faire avec un formulaire
- Créer des formulaires multipages à partir d'une gamme de types de champ — texte, choix, dates, téléversements de fichiers et plus encore.
- Ajouter de la logique conditionnelle pour afficher ou masquer des champs, rendre des champs obligatoires ou passer à une autre page.
- Contrôler quand le formulaire accepte des réponses avec une planification et un quota de réponses.
- Être notifié à chaque envoi et envoyer aux répondants une réponse automatique.
- Partager le formulaire sous forme de lien public, de liens privés à usage unique, d'une intégration ou d'un code QR.
- Consulter chaque réponse dans l'application et les exporter en CSV ou XLSX.
Les formulaires publics — où toute personne disposant du lien peut répondre — nécessitent le droit payant de formulaires publics. Sans lui, vous pouvez toujours créer des formulaires et utiliser des liens privés à usage unique, mais le lien public sera bloqué et une étiquette de mise à niveau apparaîtra sur la liste des Formulaires.